{"id":16432,"date":"2025-06-22T15:33:50","date_gmt":"2025-06-22T13:33:50","guid":{"rendered":"https:\/\/bktkancelaria.pl\/?p=16432"},"modified":"2025-06-22T15:37:07","modified_gmt":"2025-06-22T13:37:07","slug":"nowe-przepisy-vat-dla-malych-przedsiebiorstw-sme-vat-scheme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bktkancelaria.pl\/de\/neue-mehrwertsteuervorschriften-fur-kleine-unternehmen-sme-mehrwertsteuerregelung\/","title":{"rendered":"Neue Mehrwertsteuervorschriften f\u00fcr kleine Unternehmen (SME VAT Scheme)"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"16432\" class=\"elementor elementor-16432\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5cd47999 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"5cd47999\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-46662394\" data-id=\"46662394\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5772b3fe elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5772b3fe\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Zur Erinnerung: Ab dem 1. Januar 2025 wird eine neue Mehrwertsteuer-Sonderregelung f\u00fcr KMU eingef\u00fchrt, die in der Richtlinie (EU) 2020\/285 des Rates enthalten ist und die darauf abzielt, die steuerlichen Pflichten von Kleinunternehmen, die innerhalb der Europ\u00e4ischen Union Handel treiben und Dienstleistungen erbringen, zu vereinfachen. Im Rahmen dieser Regelung k\u00f6nnen kleine Unternehmen Waren und Dienstleistungen in anderen EU-L\u00e4ndern verkaufen, ohne die Mehrwertsteuer zu berechnen (unter Inanspruchnahme einer Ausnahmeregelung), und eine vereinfachte Berichterstattung vornehmen.<\/p><p>In der Praxis bedeutet dies, dass sich zugelassene Unternehmen nicht in jedem Land, in dem sie Kunden haben, f\u00fcr MwSt-Zwecke registrieren lassen m\u00fcssen, was die Verwaltungskosten erheblich senkt und die Entwicklung von grenz\u00fcberschreitenden Gesch\u00e4ften erheblich behindert.<\/p><h2>Durchf\u00fchrungsbestimmungen f\u00fcr die KMU-Mehrwertsteuer-Regelung<\/h2><ol><li><strong>Schwellenwerte f\u00fcr den Umsatz.<\/strong><\/li><\/ol><p>Um in den Genuss der Mehrwertsteuerbefreiung zu kommen, muss ein Unternehmen zwei Umsatzschwellen erreichen.<\/p><p>Erstens darf die Summe seines Umsatzes in allen EU-L\u00e4ndern (die so genannte EU-Schwelle) im laufenden und im vorangegangenen Jahr 100.000 EUR nicht \u00fcberschreiten.<\/p><p>Zweitens darf der Umsatz in jedem einzelnen Land, in dem das Unternehmen die Steuerbefreiung in Anspruch nehmen m\u00f6chte, den vom Land des Verbrauchs festgelegten nationalen Schwellenwert f\u00fcr die Mehrwertsteuer nicht \u00fcberschreiten (h\u00f6chstens 85.000 EUR oder den Gegenwert in einer anderen W\u00e4hrung).<\/p><p>Jedes EU-Land kann daher seinen eigenen Schwellenwert anwenden (h\u00e4ufig bis zu 85 000 EUR), und einige L\u00e4nder f\u00fchren sogar unterschiedliche Schwellenwerte f\u00fcr verschiedene Branchen ein. Unternehmer, die in bestimmte EU-L\u00e4nder verkaufen wollen, sollten sich daher vor Beginn der Verk\u00e4ufe \u00fcber die in dem betreffenden Land geltenden Umsatzschwellen informieren. Dar\u00fcber hinaus ist der Unternehmer verpflichtet, seinen Umsatz im laufenden Jahr und im Vorjahr (bzw. in den beiden Vorjahren, wenn das betreffende Land dies verlangt) in der Registrierungserkl\u00e4rung anzugeben, damit die Beh\u00f6rden pr\u00fcfen k\u00f6nnen, ob die Voraussetzungen f\u00fcr die Befreiung erf\u00fcllt sind.<\/p><ol start=\"2\"><li><strong>Bedingungen f\u00fcr die Teilnahme.<\/strong><\/li><\/ol><p>Nur kleine und mittlere Unternehmen, die in der EU f\u00fcr Mehrwertsteuerzwecke registriert sind, k\u00f6nnen das KMU-Verfahren in Anspruch nehmen. Die Anwendung dieses Verfahrens ist nat\u00fcrlich freiwillig - ein Unternehmer kann die Befreiung in ausgew\u00e4hlten L\u00e4ndern in Anspruch nehmen und in anderen L\u00e4ndern die normalen MwSt-Vorschriften anwenden.<\/p><p>Die gleichzeitige Inanspruchnahme der KMU-Regelung und des OSS (One-Stop-Shop)-Verfahrens in ein und demselben Land ist leider nicht m\u00f6glich, obwohl ein Unternehmen in einigen L\u00e4ndern von der Steuer befreit und gleichzeitig in anderen L\u00e4ndern im Rahmen des OSS erfasst werden kann.<\/p><ol start=\"3\"><li><strong>Anmeldung und Ausweis.<\/strong><\/li><\/ol><p>Um an der KMU-Mehrwertsteuerregelung teilnehmen zu k\u00f6nnen, muss ein Unternehmer in seinem Niederlassungsland eine so genannte \"Voranmeldung\" einreichen - eine elektronische Meldung, die Informationen \u00fcber die geplanten L\u00e4nder und den Umsatz enth\u00e4lt. In Polen sind die folgenden Finanz\u00e4mter f\u00fcr die Bearbeitung von KMU-Registrierungen zust\u00e4ndig: Naczelnik II Urz\u0119du Skarbowego Warszawa-\u015ar\u00f3dmie\u015bcie (f\u00fcr polnische Steuerzahler) und Naczelnik Urz\u0119du \u0141\u00f3d\u017a-\u015ar\u00f3dmie\u015bcie (f\u00fcr ausl\u00e4ndische Unternehmen).<\/p><p>Nach Einreichung der Meldung hat die Beh\u00f6rde bis zu 35 Tage Zeit, dem Unternehmer eine individuelle Identifikationsnummer mit dem Suffix \"-EX\" zuzuweisen (Beispiel: PL1234567890-EX). Die Nummer berechtigt den Unternehmer zu einer Steuerbefreiung in ausgew\u00e4hlten L\u00e4ndern und muss auf den Rechnungen angegeben werden.<\/p><p><strong>4. die Berichtspflichten.<\/strong><\/p><p>Ein Unternehmen, das die KMU-Regelung in Anspruch nimmt, f\u00fchrt die Mehrwertsteuer weder in den einzelnen Verbrauchsl\u00e4ndern noch \u00fcber die OSS ab, sondern \u00fcbermittelt den Steuerbeh\u00f6rden des Landes, in dem es ans\u00e4ssig ist, vereinfachte Meldungen.<\/p><p>Der Unternehmer sollte viertelj\u00e4hrlich Informationen \u00fcber den Wert des Umsatzes in jedem EU-Land \u00fcbermitteln, in dem die Befreiung in Anspruch genommen wurde. In Polen werden die viertelj\u00e4hrlichen Berichte innerhalb eines Monats nach Ende des Quartals auf dem so genannten SME_IK-Formular eingereicht.<\/p><p>Auf diese Weise hat die Verwaltung einen st\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber den Umsatz des Unternehmens und kann kontrollieren, ob er noch innerhalb der festgelegten Schwellenwerte liegt. Durch die Inanspruchnahme der Steuerbefreiung stellt der Unternehmer auf seinen Rechnungen keine Mehrwertsteuer in Rechnung, was auch bedeutet, dass er das Recht auf Vorsteuerabzug aus den mit diesen Ums\u00e4tzen verbundenen Eingangsrechnungen verliert.<\/p><p>Zusammengefasst:<\/p><ul><li>Der Unternehmer muss die Mehrwertsteuer nicht in anderen L\u00e4ndern abf\u00fchren; er erledigt alle Formalit\u00e4ten in seinem Niederlassungsland;<\/li><li>Er stellt Verkaufsrechnungen mit dem Satz \"zw.\" (von der Mehrwertsteuer befreit) und der Nummer EX aus, was auf einen Umsatz hinweist, der unter das Verfahren der KMU-Mehrwertsteuerregelung f\u00e4llt;<\/li><li>Einmal im Quartal meldet sie den Gesamtumsatz in jedem Land.<\/li><\/ul><p>Interessiert es Sie, was sich in der Gesetzgebung 2025 ge\u00e4ndert hat? Schauen Sie sich unseren Artikel an: <a href=\"https:\/\/bktkancelaria.pl\/de\/anderungen-im-polnischen-recht-2025-wichtigste-neue-vorschriften-fur-unternehmen-und-privatpersonen\/\">https:\/\/bktkancelaria.pl\/zmiany-w-polskim-prawie-2025-najwazniejsze-nowe-przepisy-dla-firm-i-osob-fizycznych\/<\/a>.<\/p><h2>Vergleich mit dem OSS-Verfahren (One Stop Shop)<\/h2><p>Das One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) dient ebenfalls der Erleichterung der Mehrwertsteuerabrechnung bei B2C-Verbraucherverk\u00e4ufen in der EU, funktioniert aber anders. Beim OSS-Verfahren ist es der Verk\u00e4ufer, der <strong>berechnet die Mehrwertsteuer<\/strong> zum Steuersatz des Landes des Verbrauchs und begleicht sie durch eine einzige Erkl\u00e4rung im Land der Identifizierung, anstatt sich in jedem Land registrieren zu lassen. Im Gegensatz dazu wird in <strong>das Verfahren der SME VAT SCHEME<\/strong> Der Verk\u00e4ufer erhebt \u00fcberhaupt keine Mehrwertsteuer - er nutzt eine Steuerbefreiung -, wodurch die Steuer nicht gezahlt werden muss, aber das Recht auf Vorsteuerabzug entf\u00e4llt.<\/p><p>\u00a0<\/p><h3>Hauptunterschiede zwischen SME und OSS<\/h3><ol><li><strong>Schwellenwert f\u00fcr den Umsatz.<\/strong><\/li><\/ol><p>Das OSS-Verfahren hat einen EU-Schwellenwert von 10.000 EUR (die Summe der Ums\u00e4tze aus B2C-Dienstleistungen und innergemeinschaftlichen Warenverk\u00e4ufen) - solange ein Unternehmen diesen Betrag in einem bestimmten Jahr nicht \u00fcberschreitet, werden seine Lieferungen als inl\u00e4ndisch behandelt und es kann die OSS nicht in Anspruch nehmen. Sobald der Schwellenwert von mehr als 10.000 \u20ac \u00fcberschritten wird oder wenn das Unternehmen sofort die Mehrwertsteuer im Land des Kunden abrechnen m\u00f6chte, sollte es sich im Rahmen der OSS registrieren lassen. F\u00fcr das Verfahren der KMU-Mehrwertsteuerregelung gelten andere Grenzen (siehe oben - 100.000 \u20ac in der EU, 85.000 \u20ac im Inland), und diese sind, wie man sieht, viel h\u00f6her.<\/p><ol start=\"2\"><li><strong>Mehrwertsteuererhebung und -abrechnung.<\/strong><\/li><\/ol><p>Im Rahmen der OSS wird der Anbieter <strong>berechnet die Mehrwertsteuer<\/strong> zum Satz des jeweiligen Verbrauchslandes und f\u00fchrt die Steuer \u00fcber die OSS-Erkl\u00e4rung ab. Bei einer KMU-Mehrwertsteuerregelung schl\u00e4gt der Verk\u00e4ufer keine Mehrwertsteuer auf den Preis auf (er verkauft zu einem befreiten Satz) und f\u00fchrt somit nichts in die Kassen des Bestimmungslandes ab. In der Praxis bedeutet dies, dass bei der OSS die Mehrwertsteuer abgerechnet wird (zwischenstaatlicher Steuerausgleich), w\u00e4hrend bei der KMU-Mehrwertsteuerregelung eine vollst\u00e4ndige Steuerbefreiung mit vereinfachten Aufzeichnungen (viertelj\u00e4hrliche Berichte) vorgesehen ist.<\/p><ol start=\"3\"><li><strong>Formale Pflichten.<\/strong><\/li><\/ol><p>Bei der OSS l\u00e4sst sich das Unternehmen im Land der OSS-Identifizierung registrieren und reicht regelm\u00e4\u00dfig (in der Regel viertelj\u00e4hrlich) Erkl\u00e4rungen \u00fcber die Verk\u00e4ufe in alle EU-L\u00e4nder ein. Bei der KMU-Mehrwertsteuerregelung reicht das Unternehmen eine einmalige Erkl\u00e4rung f\u00fcr das Verfahren (Voranmeldung) und viertelj\u00e4hrliche Berichte \u00fcber den Umsatz in den folgenden L\u00e4ndern ein. Ein Unternehmen kann die KMU-Mehrwertsteuerregelung in einigen L\u00e4ndern und die OSS in anderen L\u00e4ndern gleichzeitig anwenden - beide Verfahren k\u00f6nnen jedoch nicht parallel in ein und demselben Land genutzt werden.<\/p><p>\u00a0<\/p><h3>Vergleich mit dem Reverse-Charge-Verfahren<\/h3><p><strong>Mechanismus der umgekehrten Aufladung<\/strong> gilt in erster Linie f\u00fcr B2B-Gesch\u00e4fte: Der Verk\u00e4ufer stellt eine Rechnung ohne MwSt. mit dem Vermerk \"Reverse Charge\" aus, und der (f\u00fcr MwSt. registrierte) K\u00e4ufer begleicht die Steuer zum geltenden Satz selbst. Auf diese Weise muss sich der kleine Lieferant im Land des K\u00e4ufers nicht f\u00fcr die Mehrwertsteuer registrieren lassen.<\/p><p>Die KMU-Mehrwertsteuerregelung hingegen bezieht sich auf die vollst\u00e4ndige Mehrwertsteuerbefreiung des Kleinunternehmers. In der Praxis bedeutet dies, dass der Verk\u00e4ufer bei einem Verkauf im Rahmen der KMU-Regelung eine \"zw\"-Rechnung (mit einer EX-Nummer) ausstellt und keine Steuern hinzuf\u00fcgt - und der K\u00e4ufer muss keine zus\u00e4tzliche Mehrwertsteuer zahlen oder ausweisen.<\/p><p>Der Schutz des geistigen Eigentums ist ein wichtiges Thema f\u00fcr den Unternehmer. Vielleicht ist es auch f\u00fcr Sie interessant? Wir sagen Ihnen hier kurz und knapp, wie Sie Ihr geistiges Eigentum sch\u00fctzen k\u00f6nnen: <a href=\"https:\/\/bktkancelaria.pl\/de\/markenschutz-und-gpsr-einfuhrungsleitfaden-fur-hersteller-und-handler\/\">https:\/\/bktkancelaria.pl\/ochrona-marki-i-wdrozenie-gpsr-przewodnik-dla-producentow-i-dystrybutorow\/<\/a>.<\/p><p>\u00a0<\/p><h4>Vom Standpunkt der Dokumentation aus gesehen:<\/h4><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><ul><li><strong>Reverse Charge Rechnung -<\/strong> enth\u00e4lt nicht den Mehrwertsteuerbetrag, sondern gibt die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft an. Der K\u00e4ufer tr\u00e4gt die Mehrwertsteuer in seiner Steuererkl\u00e4rung als Ausgangs- und Vorsteuer ein; der Verk\u00e4ufer ist also nicht verpflichtet, sich im Land des Kaufs f\u00fcr Mehrwertsteuerzwecke registrieren zu lassen, aber der K\u00e4ufer kann die Steuer abziehen (wenn er dazu berechtigt ist);<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><ul><li><strong>Rechnung im Rahmen des Verfahrens der KMU-Mehrwertsteuerregelung<\/strong> weist ebenfalls keine MwSt. aus - wir kennzeichnen die Befreiung nur mit dem Vermerk \"MwSt.-befreit\" mit der EX-Nummer des Verk\u00e4ufers; der K\u00e4ufer muss keine MwSt. hinzuf\u00fcgen (oder abziehen), da die Transaktion aufgrund des Status des Verk\u00e4ufers vollst\u00e4ndig befreit ist.<\/li><\/ul><p>Anders als bei der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft ist der K\u00e4ufer bei einer MwSt.-Regelung nicht verpflichtet, eine Steuer abzurechnen - der Umsatz unterliegt einfach nicht der MwSt.<\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><h2>Beispiele<\/h2><ul><li><strong>B2C-Warenhandel<\/strong><\/li><\/ul><p>Ein kleiner Online-Shop aus Polen verkauft Waren an Verbraucher in Deutschland und Frankreich. Wenn sein Jahresumsatz in der EU 100.000 EUR und in jedem dieser L\u00e4nder den dortigen Schwellenwert (z. B. 85.000 EUR) nicht \u00fcberschreitet, kann er die KMU-Mehrwertsteuerregelung in Anspruch nehmen und f\u00fcr Lieferungen in diese L\u00e4nder keine Mehrwertsteuer berechnen. Dadurch vermeidet der Unternehmer die Registrierung der Mehrwertsteuer in Deutschland und Frankreich - stattdessen rechnet er nur in Polen auf der Grundlage von viertelj\u00e4hrlichen Berichten ab. F\u00fcr einen solchen Unternehmer kann das KMU-Verfahren vorteilhafter sein als die herk\u00f6mmliche Registrierung oder die Nutzung des OSS (insbesondere bei relativ geringen Ums\u00e4tzen), da die Mehrwertsteuerbefreiung die administrativen Verpflichtungen des Unternehmers verringert.<\/p><ul><li><strong>B2B-Dienstleistungen<\/strong><\/li><\/ul><p>Ein Freiberufler (z. B. ein Grafikdesigner) verkauft Dienstleistungen an Unternehmen (Mehrwertsteuerzahler) in anderen EU-L\u00e4ndern. Solche Ums\u00e4tze erfolgen in der Regel im Wege der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft - der Grafikdesigner stellt eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer aus, und das ausl\u00e4ndische Unternehmen begleicht die Steuer in seinem Land selbst. Das Verfahren der KMU-Mehrwertsteuerregelung wirkt sich im Allgemeinen nicht auf diese B2B-Ums\u00e4tze aus (der Verk\u00e4ufer k\u00f6nnte formell eine steuerfreie Rechnung ausstellen, aber der K\u00e4ufer zahlt aufgrund der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft in der Praxis ohnehin keine Mehrwertsteuer). Bei Gesch\u00e4ften zwischen Unternehmen ist die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft sinnvoller, w\u00e4hrend die KMU-Mehrwertsteuerregelung vor allem bei Verk\u00e4ufen an Verbraucher oder Kleinabnehmer, die die Mehrwertsteuer nicht selbst abf\u00fchren, die Kosten senkt.<\/p><p>Es lohnt sich auf jeden Fall, das Verfahren der KMU-Mehrwertsteuerregelung in Erw\u00e4gung zu ziehen, da es der Notwendigkeit entgegenwirkt, sich im Ausland mehrwertsteuerlich registrieren zu lassen, und eine Befreiung bietet, die die Dokumentation und Rechnungsstellung vereinfacht. Bei reinen B2B-Transaktionen bleibt das Reverse-Charge-Modell vorherrschend, und bei Verk\u00e4ufen in eine Reihe von L\u00e4ndern lohnt es sich, eine Kombination aus KMU und OSS in Erw\u00e4gung zu ziehen - Nutzung der KMU-Befreiung in einigen L\u00e4ndern und Registrierung mit OSS in anderen, je nach Schwellenwerten und Umsatzstruktur.<\/p><p>In der Praxis erfolgt die Registrierung f\u00fcr das Verfahren der KMU-Mehrwertsteuerregelung in Polen elektronisch im System e-Tax Office (das Formular \"KMU-Anmeldung\").<\/p><p>Sobald der Unternehmer eine EX-Nummer erhalten hat, verwendet er sie beim Ausstellen von Rechnungen. Ausf\u00fchrliche Informationen \u00fcber die Registrierung, die Schwellenwerte und die Meldepflichten finden Sie auf dem offiziellen EU-Portal zum KMU-Mehrwertsteuerverfahren (auf Englisch): <a href=\"https:\/\/www.bdo.global\/en-gb\/insights\/tax\/indirect-tax\/european-union-new-sme-optional-vat-exemption-offers-flexibility#:~:text=The%20SME%20exemption%20scheme%20was,than%20their%20state%20of%20establishment\">bdo.global<\/a><a href=\"https:\/\/sme-vat-rules.ec.europa.eu\/index_en#:~:text=From%201%20January%202025%2C%20the,allows%20small%20enterprises%20to\">sme-vat-rules.ec.europa.eu<\/a>.<\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p>Wenn Sie Fragen oder Zweifel bez\u00fcglich der Wahl der besten Mehrwertsteuerabrechnungsmethode haben - z.B. ob Sie die KMU-Mehrwertsteuerregelung, das OSS-Verfahren oder die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft anwenden sollen - z\u00f6gern Sie bitte nicht, unsere Kanzlei zu kontaktieren. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns: <a href=\"https:\/\/bktkancelaria.pl\/de\/kontakt\/\">https:\/\/bktkancelaria.pl\/kontakt\/<\/a>. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu h\u00f6ren!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Przypominamy, \u017ce od 1 stycznia 2025 r. wprowadzona zosta\u0142a nowa procedura szczeg\u00f3lna VAT dla M\u015aP, uj\u0119ta w Dyrektywie Rady (UE) 2020\/285, kt\u00f3rej celem jest uproszczenie obowi\u0105zk\u00f3w podatkowych ma\u0142ych firm prowadz\u0105cych handel i us\u0142ugi na terenie Unii Europejskiej. Zgodnie z tymi przepisami ma\u0142e przedsi\u0119biorstwa b\u0119d\u0105 mog\u0142y sprzedawa\u0107 towary i us\u0142ugi w innych pa\u0144stwach UE bez naliczania [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16217,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[91],"tags":[],"ppma_author":[237],"class_list":["post-16432","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-prawo-dla-przedsiebiorcow"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>SME VAT Scheme - nowe przepisy VAT dla ma\u0142ych przedsi\u0119biorstw<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"2025 r. - nowe zasady VAT dla M\u015aP w UE. 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