{"id":17110,"date":"2025-09-13T19:52:58","date_gmt":"2025-09-13T17:52:58","guid":{"rendered":"https:\/\/bktkancelaria.pl\/?p=17110"},"modified":"2025-09-13T19:52:58","modified_gmt":"2025-09-13T17:52:58","slug":"kontrola-zollamt-jak-przygotowac-sie-na-inspekcje-pracownikow-delegowanych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bktkancelaria.pl\/de\/zollamtliche-kontrollen-zur-vorbereitung-auf-kontrollen-von-entsandten-arbeitnehmern\/","title":{"rendered":"Zollamtliche Kontrolle: Wie bereitet man sich auf eine Kontrolle der entsandten Arbeitnehmer vor?"},"content":{"rendered":"<p><span class=\"selected\">Deutsche Br\u00e4uche (<\/span><strong><span class=\"selected\">Zollamt<\/span><\/strong><span class=\"selected\">) spielt eine Schl\u00fcsselrolle bei <\/span><strong><span class=\"selected\">Kontrolle der entsandten Arbeitnehmer<\/span><\/strong><span class=\"selected\"> von ausl\u00e4ndischen Arbeitgebern zur Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen in Deutschland. Der Zoll (eine Einheit <\/span><strong><span class=\"selected\">FKS - Finanzkontrolle Schwarzarbeit<\/span><\/strong><span class=\"selected\">) Kontrollma\u00dfnahmen ergreifen, die in erster Linie der Bek\u00e4mpfung <\/span><strong><span class=\"selected\">Schwarzarbeit<\/span><\/strong><span class=\"selected\"> und Durchsetzung von <\/span><strong><span class=\"selected\">Mindestlohn<\/span><\/strong><span class=\"selected\"> und Arbeitsbedingungen.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"selected\">Potenzielle <\/span><strong><span class=\"selected\">Kontrolle der Entsendung von Arbeitnehmern<\/span><\/strong><span class=\"selected\"> und das Schreckgespenst seiner negativen Auswirkungen in Form von Sanktionen kann auf polnische Unternehmer, die in diesem Bereich t\u00e4tig werden wollen, abschreckend wirken. Wir empfehlen die Lekt\u00fcre unseres Artikels \u00fcber m\u00f6gliche <\/span><a title=\"null\" href=\"https:\/\/bktkancelaria.pl\/de\/entsendung-von-arbeitnehmern-nach-deutschland-2025\/\"><span class=\"selected\">die Folgen der irregul\u00e4ren Entsendung von Arbeitnehmern nach Deutschland<\/span><\/a><span class=\"selected\">.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"selected\">Angemessene Vorbereitung ist der Schl\u00fcssel zu einer positiven Zollamtspr\u00fcfung<\/span><\/h2>\n<p><span class=\"selected\">Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass eine vorherige Beratung \u00fcber die Anforderungen an den Entsendungsprozess und eine rechtliche Analyse sicherstellen, dass der Prozess positiv verl\u00e4uft und dass Sie umfassend auf m\u00f6gliche Kontrollen vorbereitet sind. So k\u00f6nnen Sie die oben genannten negativen Folgen vermeiden und die Chance nutzen, Ihr Unternehmen ohne unn\u00f6tigen Stress auf einen ausl\u00e4ndischen Markt auszudehnen, wie z. B. die Entsendung von Mitarbeitern nach Deutschland.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"selected\">Pflichten des Arbeitgebers bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Deutschland<\/span><\/h2>\n<p><span class=\"selected\">Ein Arbeitgeber, der Arbeitnehmer nach Deutschland entsendet, hat eine Reihe von Pflichten, die erf\u00fcllt werden m\u00fcssen, damit diese T\u00e4tigkeit ordnungsgem\u00e4\u00df, d. h. im Einklang mit den Anforderungen des Gesetzes, durchgef\u00fchrt werden kann. <\/span><strong><span class=\"selected\">Deutsches Recht<\/span><\/strong><span class=\"selected\">. In diesem Zusammenhang sind die Bestimmungen des deutschen Mindestlohngesetzes (<\/span><strong><span class=\"selected\">Mindestlohngesetz<\/span><\/strong><span class=\"selected\">) und das Gesetz \u00fcber die Entsendung von Arbeitnehmern (<\/span><strong><span class=\"selected\">Arbeitnehmer-Entsendegesetz<\/span><\/strong><span class=\"selected\">). Dar\u00fcber hinaus ist bei Zeitarbeitnehmern auch die Regelung des Arbeitnehmer\u00fcberlassungsgesetzes zu ber\u00fccksichtigen (<\/span><strong><span class=\"selected\">Arbeitnehmer\u00fcberlassungsgesetz<\/span><\/strong><span class=\"selected\">).<\/span><\/p>\n<p><span class=\"selected\">Im Zusammenhang mit der Entsendung von Arbeitnehmern nach Deutschland interessiert Sie vielleicht auch unser fr\u00fcherer Artikel, in dem wir darauf hinweisen <\/span><a title=\"null\" href=\"https:\/\/bktkancelaria.pl\/de\/entsendung-von-arbeitnehmern-nach-deutschland-2025\/\"><span class=\"selected\">neue Vorschriften nach deutschem Recht in diesem Bereich<\/span><\/a><span class=\"selected\">.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"selected\">Meldepflicht gegen\u00fcber dem Arbeitnehmer (Meldepflicht)<\/span><\/h3>\n<h4><span class=\"selected\">Meldung nach dem Mindestlohngesetz (Mindestlohngesetz)<\/span><\/h4>\n<p><span class=\"selected\">Arbeitgeber mit Sitz im Ausland, die Arbeitnehmer nach Deutschland entsenden, sind nach den Bestimmungen des Mindestlohngesetzes verpflichtet <\/span><strong><span class=\"selected\">Mitarbeiter-Meldungen<\/span><\/strong><span class=\"selected\">wenn sich die Entsendung auf eine Branche bezieht, die in den Bestimmungen des deutschen Schwarzarbeitsbek\u00e4mpfungsgesetzes (<\/span><em><span class=\"selected\">Schwarzarbeitsbek\u00e4mpfungsgesetz<\/span><\/em><span class=\"selected\">). Dazu geh\u00f6ren der Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen, <\/span><strong><span class=\"selected\">Konstruktion<\/span><\/strong><span class=\"selected\">, <\/span><strong><span class=\"selected\">Catering und Gastgewerbe<\/span><\/strong><span class=\"selected\">, <\/span><strong><span class=\"selected\">Reinigung von Geb\u00e4uden<\/span><\/strong><span class=\"selected\">, <\/span><strong><span class=\"selected\">Personenbef\u00f6rderung<\/span><\/strong><span class=\"selected\">.<\/span><\/p>\n<p><strong><span class=\"selected\">Das ist wichtig:<\/span><\/strong><span class=\"selected\"> F\u00fcr die Anwendung des Mindestlohngesetzes im grenz\u00fcberschreitenden Personen- und G\u00fcterkraftverkehr gibt es gesonderte Bestimmungen, die festlegen, wann die Entsendung von Arbeitnehmern erfolgt und wie die Meldung zu erfolgen hat.<\/span><\/p>\n<h4><span class=\"selected\">Meldung nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz<\/span><\/h4>\n<p><span class=\"selected\">Arbeitgeber mit Sitz im Ausland, die Arbeitnehmer nach Deutschland entsenden, sind verpflichtet, den Arbeitnehmer in Branchen anzumelden, die unter das Entsendegesetz fallen und in denen tarifvertraglich festgelegte Mindestarbeitsbedingungen und\/oder Beitr\u00e4ge zur Urlaubskasse gelten. Dazu geh\u00f6ren z.B. Bodenabfertigungsdienste auf deutschen Verkehrsflugh\u00e4fen, Dachdeckerhandwerk, Elektrohandwerk, Geb\u00e4udereinigung, Garten-, Gr\u00fcnanlagen- und Sportplatzbau.<\/span><\/p>\n<h4><span class=\"selected\">Meldung nach dem Arbeitnehmer\u00fcberlassungsgesetz (A\u00dcG)<\/span><\/h4>\n<p><span class=\"selected\">Arbeitgeber, die Arbeitnehmer zur Erbringung von Arbeits- oder Dienstleistungen in Deutschland einstellen, sind verpflichtet, den Arbeitnehmer zu melden. Die Meldung erfolgt je nach Branche, in der der Leiharbeitnehmer eingesetzt wird, z.B. nach dem Mindestlohngesetz oder dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder dem Arbeitnehmer\u00fcberlassungsgesetz. Ergibt sich die Meldepflicht aus mehreren Rechtsgrundlagen, ist eine einzige Meldung ausreichend.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"selected\">Ausnahmen von der Pflicht zur Unterrichtung des Arbeitnehmers<\/span><\/h3>\n<p><span class=\"selected\">Es gibt einige Ausnahmen von der Meldepflicht, z. B. wenn der Arbeitnehmer ein hohes Bruttogehalt bezieht oder ein Familienmitglied des Arbeitgebers ist (Ehegatte, eingetragener Partner, Kind oder Elternteil des Arbeitgebers). Diese Ausnahmen gelten jedoch nicht f\u00fcr die Meldepflicht f\u00fcr Fahrer, die G\u00fcter oder Personen bef\u00f6rdern.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"selected\">Vom Zollamt geforderte Unterlagen - was ist vorzubereiten?<\/span><\/h3>\n<p><span class=\"selected\">Als Arbeitgeber mit Sitz im Ausland sind Sie verpflichtet, ein <\/span><strong><span class=\"selected\">innerhalb Deutschlands<\/span><\/strong><span class=\"selected\"> (auf Verlangen der Kontrollstelle auch am Arbeitsplatz und bei Bauleistungen auf den Baustellen) der Unterlagen, die zur Kontrolle der Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind <\/span><strong><span class=\"selected\">auf Deutsch<\/span><\/strong><span class=\"selected\"> und sie dem Zoll auf Verlangen vorzulegen. Diese sind:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"selected\">Arbeitsvertr\u00e4ge (<\/span><strong><span class=\"selected\">Arbeitsvertr\u00e4ge<\/span><\/strong><span class=\"selected\">) oder Dokumente, aus denen sich der materielle Inhalt des Arbeitsverh\u00e4ltnisses ergibt,<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Tarifabschl\u00fcsse (<\/span><strong><span class=\"selected\">Lohnabrechnungen<\/span><\/strong><span class=\"selected\">),<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Nachweis der Lohnzahlung (<\/span><strong><span class=\"selected\">Nachweise \u00fcber erfolgte Lohnzahlungen<\/span><\/strong><span class=\"selected\">),<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Zeitaufzeichnungen (<\/span><strong><span class=\"selected\">Arbeitszeitnachweise<\/span><\/strong><span class=\"selected\">), aus der sich der Beginn, das Ende und die Dauer der t\u00e4glichen Arbeitszeit ergeben.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"selected\">Sollten sich bei der Pr\u00fcfung weitere zus\u00e4tzliche Unterlagen als notwendig erweisen, so sind diese der Beh\u00f6rde auf Verlangen vorzulegen.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"selected\">Verpflichtung des Arbeitnehmers, einen Ausweis zu besitzen<\/span><\/h3>\n<p><span class=\"selected\">Dar\u00fcber hinaus ist Folgendes zu bedenken <\/span><strong><span class=\"selected\">Verpflichtung zum Besitz eines Ausweises<\/span><\/strong><span class=\"selected\"> (Personalausweis, Reisepass) und \u00fcber die Verpflichtung von Arbeitnehmern, die zur Erbringung von Arbeits- oder Dienstleistungen in einem der folgenden Wirtschaftszweige entsandt werden, diesen auf Verlangen des Zolls vorzulegen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"selected\">(Baugewerbe),<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Gastst\u00e4tten- und Beherbergungsgewerbe,<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Personenbef\u00f6rderung (Personenbef\u00f6rderungsgewerbe),<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Speditions-, Transport- und damit verbundenes Logistikgewerbe,<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Unterhaltungsindustrie (Schaustellergewerbe),<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Unternehmen der Forstwirtschaft,<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Geb\u00e4udereinigungsgewerbe,<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Unternehmen f\u00fcr den Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen,<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Fleischindustrie (Fleischwirtschaft),<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Prostitution (Prostitutionsgewerbe),<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Wach- und Sicherheitsgewerbe.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"selected\">Das Fehlen eines Ausweises stellt in diesem Fall eine Straftat dar und kann mit folgenden Ma\u00dfnahmen geahndet werden <\/span><strong><span class=\"selected\">eine Geldstrafe<\/span><\/strong><span class=\"selected\">. Ein Arbeitgeber, der Mitarbeiter nach Deutschland entsendet, muss jeden seiner Mitarbeiter \u00fcber die Pflicht zum Besitz und zur Vorlage eines Ausweises informieren. Wir empfehlen, dass dies in schriftlicher und nachweisbarer Form geschieht.<\/span><\/p>\n<p><strong><span class=\"selected\">Das ist wichtig:<\/span><\/strong><span class=\"selected\"> Die Arbeitnehmer m\u00fcssen auf Verlangen auch andere erforderliche Dokumente vorlegen, z. B. Personalausweise oder Genehmigungen f\u00fcr die Arbeit in der EU oder erforderliche Aufenthaltsgenehmigungen.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"selected\">Wie funktioniert die Zollamtskontrolle in der Praxis?<\/span><\/h2>\n<p><span class=\"selected\">Bei der Kontrolle der Entsendung von Arbeitnehmern \u00fcberpr\u00fcfen die deutschen Zollbeh\u00f6rden in erster Linie die Unterlagen des Arbeitgebers und der Arbeitnehmer. Anhand der bei der Pr\u00fcfung gewonnenen Erkenntnisse beurteilen sie die Richtigkeit der Arbeitsvertr\u00e4ge, insbesondere die Einhaltung der Vorschriften des Mindestlohngesetzes, sowie die Erf\u00fcllung der Informationspflichten des entsendenden Arbeitgebers.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"selected\">Als Arbeitgeber mit Sitz im Ausland, der Arbeitnehmer entsendet, sind Sie verpflichtet <\/span><strong><span class=\"selected\">diese Kontrolle zu tolerieren und aktiv mitzuarbeiten<\/span><\/strong><span class=\"selected\">.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"selected\">Der deutsche Zoll kann sowohl angek\u00fcndigte als auch <\/span><strong><span class=\"selected\">unangek\u00fcndigte Inspektionen<\/span><\/strong><span class=\"selected\">. Sie finden w\u00e4hrend der normalen \u00d6ffnungszeiten des Unternehmens oder w\u00e4hrend der Arbeitszeiten statt. Bei den Inspektionen gelten folgende Regeln:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"selected\">die Inspektoren sich bei ihrer Ankunft am Standort ausweisen und der Beginn der Inspektion festgehalten wird,<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">W\u00e4hrend der Nachpr\u00fcfung werden die Betroffenen \u00fcber den festgestellten Sachverhalt und die m\u00f6glichen Konsequenzen informiert,<\/span><\/li>\n<li><span class=\"selected\">Die Kontrolle beschr\u00e4nkt sich auf relevante Themen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"selected\">Die Kontrolle betrifft nicht nur den Arbeitgeber, sondern auch die Arbeitnehmer selbst. Es obliegt auch den Arbeitnehmern, die Kontrolle zu dulden und sich aktiv daran zu beteiligen. Der entsendende Arbeitgeber sollte die entsandten Arbeitnehmer \u00fcber ihre Pflichten im Zusammenhang mit m\u00f6glichen Kontrollen informieren.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"selected\">Kontrolle der Entsendung von Arbeitnehmern - H\u00e4ufig gestellte Fragen (FAQ)<\/span><\/h2>\n<p><strong><span class=\"selected\">Was ist das Zollamt und warum kontrolliert es entsandte Arbeitnehmer?<\/span><\/strong><span class=\"selected\"> Das Zollamt ist die deutsche Zollverwaltung und seine Abteilung FKS (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) ist f\u00fcr die Bek\u00e4mpfung der Schwarzarbeit und die \u00dcberpr\u00fcfung der Einhaltung der Mindestlohnvorschriften zust\u00e4ndig. Ziel der Kontrollen ist es, den Arbeitsmarkt zu sch\u00fctzen und faire Arbeitsbedingungen zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/p>\n<p><strong><span class=\"selected\">Wird die Zollamtkontrolle immer angek\u00fcndigt?<\/span><\/strong><span class=\"selected\"> Nein, die meisten Inspektionen, insbesondere in Branchen wie dem Baugewerbe oder dem Verkehrswesen, finden ohne Vorank\u00fcndigung statt, um den Sachverhalt am Arbeitsplatz so genau wie m\u00f6glich zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/span><\/p>\n<p><strong><span class=\"selected\">Welches sind die h\u00e4ufigsten Fehler, die polnische Unternehmen begehen und die zu Sanktionen f\u00fchren?<\/span><\/strong><span class=\"selected\"> Die h\u00e4ufigsten Probleme sind die fehlende Meldung von Arbeitnehmern im Meldeportal-Mindestlohn, fehlende oder falsch gef\u00fchrte Zeitaufzeichnungen und das Vers\u00e4umnis, die erforderlichen Dokumente vor Ort in Deutschland ins Deutsche \u00fcbersetzen zu lassen.<\/span><\/p>\n<p><strong><span class=\"selected\">Was sind die Sanktionen bei Nichteinhaltung der Entsendevorschriften?<\/span><\/strong><span class=\"selected\"> Die Geldstrafen k\u00f6nnen sehr hoch sein und je nach Ausma\u00df der Verst\u00f6\u00dfe zehn- oder sogar hunderttausende von Euro erreichen. Sie k\u00f6nnen unter anderem Geldstrafen f\u00fcr die Nichtmeldung, die Nichteinhaltung des Mindestlohns oder die Nichtvorlage der erforderlichen Unterlagen umfassen.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"selected\">Zusammenfassung: Delegationsmanagement ohne Stress<\/span><\/h2>\n<p><span class=\"selected\">Eine Entsendungskontrolle durch den deutschen Zoll muss kein Grund zum Stress sein. Eine angemessene Vorbereitung im Vorfeld (Benachrichtigung der Mitarbeiter, Besitz der erforderlichen Unterlagen) und die Zusammenarbeit mit den Kontrollbeh\u00f6rden im Verlauf der Kontrolle sind ausreichend.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"selected\">Wir empfehlen Ihnen, sich mit unserer Kanzlei in Verbindung zu setzen, um sich zu vergewissern, dass Ihre Entsendungsaktivit\u00e4ten rechtm\u00e4\u00dfig sind, und um zu pr\u00fcfen, ob Sie auf m\u00f6gliche Pr\u00fcfungen vorbereitet sind.<\/span><\/p>\n<p><strong><span class=\"selected\">Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span class=\"selected\"><strong>E-Mail<\/strong>:\u00a0<a class=\"underline\" href=\"mailto:sekretariat@bktkancelaria.pl\">sekretariat@bktkancelaria.pl<\/a><br \/>\n<strong>Tel.<\/strong>:\u00a0<a href=\"tel:+48606608089\">+48 606 608 089<\/a><br \/>\n<strong>Kontakt:<\/strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/bktkancelaria.pl\/de\/kontakt\/\">https:\/\/bktkancelaria.pl\/kontakt\/<\/a><\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Niemiecki urz\u0105d celny (Zollamt) odgrywa kluczow\u0105 rol\u0119 w zakresie kontroli pracownik\u00f3w delegowanych przez zagranicznych pracodawc\u00f3w do wykonywania pracy lub \u015bwiadczenia us\u0142ug na terenie Niemiec. 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