{"id":19284,"date":"2026-05-11T09:30:50","date_gmt":"2026-05-11T07:30:50","guid":{"rendered":"https:\/\/bktkancelaria.pl\/?p=19284"},"modified":"2026-05-11T09:30:50","modified_gmt":"2026-05-11T07:30:50","slug":"pracownik-z-ukrainy-w-2026-r-co-pracodawca-musi-sprawdzic-przed-podpisaniem-umowy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bktkancelaria.pl\/de\/ukrainischer-arbeitnehmer-im-jahr-2026-was-ein-arbeitgeber-vor-der-vertragsunterzeichnung-prufen-muss\/","title":{"rendered":"Ukrainischer Arbeitnehmer im Jahr 2026. - Was muss ein Arbeitgeber vor der Unterzeichnung eines Vertrags pr\u00fcfen?"},"content":{"rendered":"<p>Um einen ukrainischen Staatsb\u00fcrger im Jahr 2026 legal besch\u00e4ftigen zu k\u00f6nnen, muss der Arbeitgeber vier Dinge \u00fcberpr\u00fcfen:<\/p>\n<article>\n<ol>\n<li><strong>Rechtm\u00e4\u00dfigkeit des Aufenthalts, <\/strong><\/li>\n<li><strong>G\u00fcltigkeit des PESEL-Status der UKR oder der Aufenthaltskarte der CUKR, <\/strong><\/li>\n<li><strong>die Verpflichtung, innerhalb von 7 Tagen eine Meldung \u00fcber die Zuweisung von Arbeit \u00fcber praca.gov.pl einzureichen, <\/strong><\/li>\n<li><strong>die \u00dcbereinstimmung der Dokumente mit den Tatsachen vor dem ersten Arbeitstag.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Wer diese Schritte nicht einh\u00e4lt, riskiert eine Geldstrafe von bis zu 50 000 PLN f\u00fcr jeden illegal besch\u00e4ftigten Ausl\u00e4nder.<\/p>\n<p>Die Besch\u00e4ftigung eines ukrainischen Staatsb\u00fcrgers in Polen im Jahr 2026 kann trotz einer Reihe von \u00c4nderungen des Verfahrens immer noch unkompliziert sein. Die \u00c4nderungen, die sich aus dem Gesetz vom 23. Januar 2026 \u00fcber das Erl\u00f6schen von L\u00f6sungen, die sich aus dem Gesetz \u00fcber die Unterst\u00fctzung von B\u00fcrgern der Ukraine ergeben, ergeben, haben jedoch die Vorgehensweise bei der Legalisierung von Aufenthalt und Arbeit f\u00fcr praktisch alle Ausl\u00e4nder aus Drittstaaten revolutioniert. Dies bedeutet nicht, dass sich ein Arbeitgeber darauf beschr\u00e4nken kann, einen Pass zu kopieren und einen Vertrag zu unterzeichnen. Es ist besonders wichtig zu pr\u00fcfen, ob der Bewerber einen legalen Aufenthalt hat, ob er den UKR-Status besitzt, ob er bereits eine CUKR-Aufenthaltskarte benutzt und ob das Unternehmen eine Anmeldung einreichen muss, um den Ausl\u00e4nder mit Arbeit zu betrauen.<\/p>\n<p>Die meisten Fehler k\u00f6nnen vor dem ersten Arbeitstag beseitigt werden. Problematisch wird es, wenn ein Unternehmen die Dokumente eines Ausl\u00e4nders vor der Einstellung leichtfertig nicht auf ihre Korrektheit hin \u00fcberpr\u00fcft, sondern erst bei einer Beh\u00f6rdenkontrolle, einem Stellenwechsel, einer Vertragsverl\u00e4ngerung oder einem Aufenthaltsantrag des Arbeitnehmers.<\/p>\n<p>Im Folgenden finden Sie eine praktische Checkliste f\u00fcr Unternehmer, anhand derer Sie die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der Besch\u00e4ftigung und des Wohnsitzes auf einfache Weise \u00fcberpr\u00fcfen und vor allem das Risiko von Fehlern minimieren k\u00f6nnen, die den Unternehmer teuer zu stehen kommen k\u00f6nnen.<\/p>\n<aside><strong>Ausma\u00df des Ph\u00e4nomens - warum dieses Thema 43% polnische Unternehmen betrifft<\/strong><\/p>\n<p>Ende 2025 waren folgende Personen bei der ZUS registriert <strong>ca. 1,29 Millionen legal besch\u00e4ftigte Ausl\u00e4nder<\/strong>, und ukrainische Staatsangeh\u00f6rige entfielen auf <strong>ca. 67%<\/strong> dieser Zahl. Laut <a href=\"https:\/\/personnelservice.pl\/posts\/zatrudnianie-pracownikow-z-ukrainy-w-2026-zostaja-czy-wyjezdzaja-personnel-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Barometer f\u00fcr den polnischen Arbeitsmarkt<\/a>, im Jahr 2024. <strong>43% Polnische Unternehmer besch\u00e4ftigten Ukrainer<\/strong>, und in Unternehmen mit mehr als 250 Besch\u00e4ftigten erreichte der Prozentsatz 55%. Quelle: Daten von ZUS, MRPiPS, Personaldienst.<\/p>\n<\/aside>\n<p>Lesen Sie mehr \u00fcber die Legalisierung von Aufenthalt und Arbeit f\u00fcr Ausl\u00e4nder im Jahr 2026 in diesem Artikel: <a href=\"https:\/\/bktkancelaria.pl\/de\/legalisierung-der-arbeit-von-auslandern-2\/\">Legalisierung von ausl\u00e4ndischen Arbeitnehmern im Jahr 2026. - Was der Migrationspakt real \u00e4ndert<\/a>.<\/p>\n<section>\n<h2>Erst wohnen, dann arbeiten - \u00dcberpr\u00fcfung der Aufenthaltsgrundlage eines ukrainischen B\u00fcrgers<\/h2>\n<p><strong>BLUF:<\/strong> <strong>Bevor Sie Ihr Recht auf Arbeit pr\u00fcfen, sollten Sie die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit Ihres Aufenthalts \u00fcberpr\u00fcfen. Ohne eine g\u00fcltige Aufenthaltsgrundlage (UKR PESEL, Aufenthaltskarte, Visum, Erlaubnis) wird keine Meldung beim Arbeitsamt eine Besch\u00e4ftigung legalisieren.<\/strong><\/p>\n<p>Die erste Frage, die sich ein Unternehmer, der eine Person aus der Ukraine einstellen m\u00f6chte, stellen sollte, lautet nicht: \u201eKann diese Person f\u00fcr uns arbeiten?\u201d, sondern: \u201eIst diese Person rechtm\u00e4\u00dfig in Polen ans\u00e4ssig?\u201d. Das Recht eines Ausl\u00e4nders auf Arbeit ist in der Regel an den legalen Aufenthalt gekn\u00fcpft. Wenn der Aufenthalt nicht legal ist, reicht es nicht aus, den Arbeitnehmer beim Arbeitsamt zu melden, um das Problem zu l\u00f6sen.<\/p>\n<h3>Welche Aufenthaltstitel sind vom Antragsteller zu verlangen?<\/h3>\n<p>Bitten Sie den Antragsteller um ein Ausweisdokument und ein Dokument, das die Grundlage des Wohnsitzes best\u00e4tigt. Zu den akzeptablen Aufenthaltsgrundlagen f\u00fcr einen ukrainischen Staatsb\u00fcrger im Jahr 2026 geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>biometrischer Reisepass oder anderes Reisedokument,<\/li>\n<li>PESEL mit aktivem UKR-Status (vor\u00fcbergehender Schutz),<\/li>\n<li>CUKR-Aufenthaltskarte (ab 4. Mai 2026),<\/li>\n<li>Aufenthaltskarte auf anderer Grundlage (befristete oder unbefristete Aufenthaltserlaubnis),<\/li>\n<li>ein nationales Visum oder ein Schengen-Visum mit dem Recht auf Arbeit,<\/li>\n<li>eine Bescheinigung der Ausl\u00e4nderbeh\u00f6rde oder der Provinzialverwaltung.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Geben Sie sich nicht mit der Aussage des Arbeitnehmers zufrieden, dass \u201ealles in Ordnung ist\u201d. Es empfiehlt sich, in der Personalakte eine Kopie des Dokuments aufzubewahren, auf dessen Grundlage das Unternehmen die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit des Aufenthalts und der Arbeit gepr\u00fcft hat. Es empfiehlt sich auch, das Datum der \u00dcberpr\u00fcfung und die Person, die sie durchgef\u00fchrt hat, zu notieren.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>2) UKR PESEL - wichtige, aber unzureichende Informationen<\/h2>\n<p><strong>BLUF:<\/strong> <strong>Der blo\u00dfe Besitz einer PESEL-Nummer durch einen ukrainischen Staatsb\u00fcrger bedeutet nicht das Recht auf Arbeit. Entscheidend ist der PESEL mit UKR-Status und seine G\u00fcltigkeit zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme.<\/strong><\/p>\n<p>Der PESEL mit UKR-Status ist f\u00fcr viele ukrainische B\u00fcrger die Grundlage f\u00fcr einen legalen Aufenthalt in Polen. F\u00fcr einen Arbeitgeber ist dies eine wichtige Information, aber die einfache Frage \u201eHaben Sie einen PESEL?\u201d ist nicht genug. Es muss festgestellt werden, ob es sich um einen PESEL mit UKR-Status handelt und ob der Status noch g\u00fcltig ist.<\/p>\n<aside><strong>Definition: PESEL UKR<\/strong><\/p>\n<p><strong>PESEL UKR<\/strong> ist eine PESEL-Nummer mit dem Vermerk \u201eUKR\u201d, die ukrainischen Staatsb\u00fcrgern erteilt wird, die auf der Grundlage des Gesetzes \u00fcber die Hilfe f\u00fcr ukrainische Staatsb\u00fcrger vor\u00fcbergehenden Schutz in Polen genie\u00dfen. Der UKR-Status best\u00e4tigt den legalen Aufenthalt und erm\u00f6glicht in der Regel den Zugang zum Arbeitsmarkt, sofern der Arbeitgeber eine Meldung \u00fcber die Zuweisung von Arbeit vorgelegt hat. Der Status verliert seine G\u00fcltigkeit unter anderem bei einer Ausreise aus Polen f\u00fcr einen Zeitraum von mehr als 30 Tagen, bei Verzicht auf den vor\u00fcbergehenden Schutz oder bei Erhalt eines anderen Aufenthaltstitels.<\/p>\n<\/aside>\n<p>Erh\u00f6hte Vorsicht ist insbesondere dann geboten, wenn der Arbeitnehmer Polen h\u00e4ufig verl\u00e4sst, eine Aufenthaltsgenehmigung aus einem anderen EU-Land besitzt, andere Formen des Schutzes beantragt hat oder seine Daten nicht aktualisiert hat. Denn der UKR-Status ist nicht nur f\u00fcr den Aufenthalt, sondern oft auch f\u00fcr die Wahl der richtigen Besch\u00e4ftigungsform wichtig. Es lohnt sich daher zu pr\u00fcfen, ob der UKR-Status noch g\u00fcltig ist.<\/p>\n<h3>Praktischer Tipp: Fragebogen f\u00fcr die Einstellung von Ausl\u00e4ndern<\/h3>\n<p>Geben Sie einen kurzen Fragebogen f\u00fcr die Einstellung von Ausl\u00e4ndern ein. Der Bewerber sollte angeben:<\/p>\n<ul>\n<li>auf welcher Grundlage er in Polen bleibt,<\/li>\n<li>ob es UKR PESEL hat,<\/li>\n<li>ob es eine Aufenthaltskarte besitzt,<\/li>\n<li>ob sie plant, den CUKR zu beantragen,<\/li>\n<li>ob er oder sie in den letzten Monaten \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum (mehr als 30 Tage) nicht in Polen war.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auch Ausl\u00e4nder k\u00f6nnen zur Arbeit ins Ausland entsandt werden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in diesem Artikel: <a href=\"https:\/\/bktkancelaria.pl\/de\/entsendung-von-auslandern-zur-arbeit-im-ausland\/\">Entsendung von Ausl\u00e4ndern zur Arbeit im Ausland<\/a>.<\/p>\n<h3>Wie kann man den Status des UKR technisch \u00fcberpr\u00fcfen?<\/h3>\n<p>Der Arbeitgeber verf\u00fcgt in der Regel nicht \u00fcber ein einfaches \u00f6ffentliches Instrument, mit dem er den PESEL des Arbeitnehmers selbst eingeben und den UKR-Status einsehen kann. In der Praxis sollte der Arbeitnehmer danach gefragt werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e4sentation von <strong>Ausweisdokument<\/strong>,<\/li>\n<li>die Vorlage einer Best\u00e4tigung, dass der Ausl\u00e4nder <strong>PESEL mit UKR-Status<\/strong>,<\/li>\n<li>Anzeige des Status in der Anwendung <strong>mCitizen (Zeitschutzdokument \/ Diia.pl)<\/strong>, wenn er sie benutzt,<\/li>\n<li>alternativ die Vorlage einer aktuellen Bescheinigung oder Best\u00e4tigung der Gemeinde.<\/li>\n<\/ul>\n<\/section>\n<section>\n<h2>3. Benachrichtigung \u00fcber die Beauftragung von Arbeiten - 7 Tage d\u00fcrfen nicht fehlen<\/h2>\n<p><strong>BLUF:<\/strong> <strong>Der Arbeitgeber muss die Meldung \u00fcber die Zuweisung der Arbeit an einen ukrainischen Staatsb\u00fcrger innerhalb von 7 Tagen nach Beginn der Arbeit einreichen, und zwar ausschlie\u00dflich elektronisch \u00fcber praca.gov.pl. Vers\u00e4umnis der Frist = illegale Besch\u00e4ftigung.<\/strong><\/p>\n<p>In vielen F\u00e4llen kann ein ukrainischer Staatsb\u00fcrger in Polen auf der Grundlage einer Meldung \u00fcber die Zuweisung von Arbeit arbeiten. Die Meldung wird vom Arbeitgeber oder einem Bevollm\u00e4chtigten \u00fcber praca.gov.pl beim zust\u00e4ndigen Bezirksarbeitsamt eingereicht. Die Frist ist recht kurz: Sie muss innerhalb von 7 Tagen nach Arbeitsaufnahme des Ausl\u00e4nders erfolgen.<\/p>\n<p>Dies ist keine Formalit\u00e4t, die \u201eirgendwann sp\u00e4ter\u201d erledigt werden kann. In der Praxis unserer internationalen Anwaltskanzlei BKT tritt h\u00e4ufig das Problem auf, dass ein Arbeitnehmer seine Arbeit aufnimmt und die Personalabteilung erst nach einigen Wochen davon erf\u00e4hrt - wenn die 7-Tage-Frist f\u00fcr die Meldung l\u00e4ngst abgelaufen ist. Der zweite Fehler ist der Glaube, dass eine einmal abgegebene Entsendungsmeldung f\u00fcr immer wirksam ist, unabh\u00e4ngig von einem Wechsel des Arbeitgebers, der Position oder der Arbeitsbedingungen.<\/p>\n<aside><strong>Aus der Praxis von BKT - ein Beispiel f\u00fcr einen typischen Fehler<\/strong><\/p>\n<p>Ein Kunde aus dem verarbeitenden Gewerbe stellte im M\u00e4rz einen ukrainischen Staatsb\u00fcrger mit UKR-Status ein. Der Inhaber des Unternehmens vereinbarte den Arbeitsbeginn direkt mit dem Arbeitnehmer, die Unterlagen gingen erst drei Wochen sp\u00e4ter in der Buchhaltung ein. Die Meldung wurde am 24. Tag nach Arbeitsbeginn eingereicht - 17 Tage nach der gesetzlichen Frist. Bei der PIP-Kontrolle konnte das Unternehmen nur aufgrund des dokumentierten Verfahrens und der Selbsterkenntnis des Vers\u00e4umnisses die H\u00f6chststrafe vermeiden. <strong>Schlussfolgerung:<\/strong> Die Weitergabe von Informationen \u00fcber einen neuen Mitarbeiter an die Personalabteilung am Tag seines Arbeitsantritts muss ein festes Verfahren sein, keine Gewohnheit.<\/p>\n<\/aside>\n<h3>Was sollte vor der Arbeitsaufnahme eines Ausl\u00e4nders gekl\u00e4rt werden?<\/h3>\n<p>Bestimmen Sie vor Beginn der Arbeiten:<\/p>\n<ul>\n<li>Wer genau ist f\u00fcr die Einreichung der Meldung \u00fcber die Betrauung eines Ausl\u00e4nders mit einer Arbeit zust\u00e4ndig?,<\/li>\n<li>wann der Arbeitnehmer realistischerweise seine Arbeit aufnimmt,<\/li>\n<li>Welche Position und welches Gehalt Sie in den Unterlagen angeben,<\/li>\n<li>ob die Arbeitsbedingungen mit dem Vertrag \u00fcbereinstimmen,<\/li>\n<li>wo die Best\u00e4tigung \u00fcber den Versand der Benachrichtigung gespeichert wird.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die sicherste Regel ist: <strong>Der Ausl\u00e4nder nimmt seine Arbeit erst auf, wenn das Unternehmen wei\u00df, auf welcher Grundlage es seine Arbeit legalisiert.<\/strong><\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>4 CUKR-Aufenthaltskarte - was \u00e4ndert sich f\u00fcr Arbeitgeber ab dem 4. Mai 2026?<\/h2>\n<p><strong>BLUF:<\/strong> <strong>Mit der CUKR-Karte erh\u00e4lt ein ukrainischer Staatsb\u00fcrger eine befristete Aufenthaltserlaubnis f\u00fcr drei Jahre und vollen Zugang zum Arbeitsmarkt ohne zus\u00e4tzliche Genehmigung und ohne Anmeldung. Der Antrag wird ab dem 4. Mai 2026 nur noch elektronisch \u00fcber das Modul der Falldienste (MOS) gestellt.<\/strong><\/p>\n<p>Ein wichtiges Thema ist ab 2026 die CUKR-Aufenthaltskarte, d.h. eine Karte mit dem Vermerk \u201eFr\u00fcherer Inhaber des vor\u00fcbergehenden Schutzes\u201d. Berechtigte ukrainische Staatsb\u00fcrger mit einem CUKR PESEL, die diesen Status seit mindestens 365 Tagen ununterbrochen innehaben, k\u00f6nnen eine solche Karte beantragen. Das Verfahren wird elektronisch \u00fcber das MOS abgewickelt.<\/p>\n<aside><strong>Definition: MOS - Fallbearbeitungsmodul<\/strong><\/p>\n<p><strong>MOS (Modul zur Fallbearbeitung)<\/strong> ist ein staatliches IKT-Portal f\u00fcr Ausl\u00e4nder, das von der <a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/udsc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">B\u00fcro f\u00fcr Ausl\u00e4nderfragen<\/a>. Es wird f\u00fcr die elektronische Einreichung von Antr\u00e4gen f\u00fcr verwendet:<\/p>\n<ul>\n<li>befristete Aufenthaltserlaubnis,<\/li>\n<li>unbefristete Aufenthaltserlaubnis,<\/li>\n<li>Aufenthaltstitel f\u00fcr einen langfristig aufenthaltsberechtigten EU-B\u00fcrger,<\/li>\n<li>CUKR-Aufenthaltskarte f\u00fcr berechtigte ukrainische B\u00fcrger mit UKR PESEL.<\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n<p>In der Praxis: Wenn ein ukrainischer Staatsb\u00fcrger vom UKR-Status zu einer CUKR-Aufenthaltskarte wechseln m\u00f6chte, beantragt er\/sie diese einfach \u00fcber das MOS. Ab dem 4. Mai 2026 werden die Antr\u00e4ge auf die CUKR-Karte nur noch elektronisch \u00fcber dieses Portal eingereicht.<\/p>\n<p>Das Wichtigste f\u00fcr den Unternehmer ist, dass die CUKR-Karte die Situation des Arbeitnehmers \u00e4ndert. Nach Erhalt der Karte fungiert der Arbeitnehmer nicht mehr als Person mit UKR-Status, sondern als Inhaber einer befristeten Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis. <strong>Die CUKR-Karte erm\u00f6glicht den uneingeschr\u00e4nkten Zugang zum Arbeitsmarkt - ohne zus\u00e4tzliche Arbeitserlaubnis und ohne Meldung durch den Arbeitgeber.<\/strong><\/p>\n<h3>UKR PESEL vs. CUKR-Karte - ein Vergleich f\u00fcr den Arbeitgeber<\/h3>\n<p>F\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung der Arbeitnehmer ist entscheidend, ob die Person noch mit dem UKR-Status arbeitet oder bereits eine CUKR-Karte besitzt. Die Unterschiede sind in der nachstehenden Tabelle dargestellt:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Kriterium<\/th>\n<th>PESEL UKR<\/th>\n<th>CUKR-Aufenthaltskarte<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Grundlage des Aufenthalts<\/td>\n<td>Vor\u00fcbergehender Schutz<\/td>\n<td>Befristete Aufenthaltserlaubnis (3 Jahre)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zugang zum Arbeitsmarkt<\/td>\n<td>Ja, aber mit der Verpflichtung, den Arbeitgeber zu benachrichtigen<\/td>\n<td>Voller Zugang - ohne Vorank\u00fcndigung, ohne Genehmigung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>7-Tage-Benachrichtigung<\/td>\n<td>Erforderlich<\/td>\n<td>Nicht erforderlich<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Einreichung des Antrags<\/td>\n<td>Nicht anwendbar (gesetzlicher Status)<\/td>\n<td>Nur elektronisch \u00fcber MOS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dauer<\/td>\n<td>Aus dem vor\u00fcbergehenden Schutz der EU<\/td>\n<td>3 Jahre<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Was pr\u00fcft der Arbeitgeber?<\/td>\n<td>Aktueller UKR-Status, Ausweisdokument, Best\u00e4tigung in mCitizen<\/td>\n<td>G\u00fcltigkeit der CUKR-Karte und G\u00fcltigkeit des Reisepasses am Tag der Zulassung zur Arbeit<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>In der Praxis m\u00fcssen zwei Situationen unterschieden werden:<\/p>\n<ul>\n<li>der Bewerber verf\u00fcgt \u00fcber einen UKR PESEL und noch nicht \u00fcber eine CUKR-Karte - dann pr\u00fcfen Sie den rechtm\u00e4\u00dfigen Aufenthalt und analysieren im Prinzip die Meldepflicht,<\/li>\n<li>der Bewerber hat bereits eine CUKR-Karte - Sie \u00fcberpr\u00fcfen die G\u00fcltigkeit der Karte und des Reisepasses; eine Benachrichtigung sollte nicht erforderlich sein.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gehen Sie nicht davon aus, dass es ausreicht, den CUKR zu beantragen. F\u00fcr den Arbeitgeber sind das aktuelle Dokument und der aktuelle Status am Tag der Zulassung wichtig.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>5. die Mitarbeiterdokumentation - Mindestbestand an Dokumenten f\u00fcr einen ukrainischen Mitarbeiter<\/h2>\n<p><strong>BLUF:<\/strong> <strong>Der Arbeitgeber ist verpflichtet, eine Kopie der Aufenthaltserlaubnis des Ausl\u00e4nders f\u00fcr die gesamte Dauer der Besch\u00e4ftigung und f\u00fcr zwei Jahre nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses aufzubewahren. Ohne diese wird die Besch\u00e4ftigung von der PIP-Kontrolle als illegal eingestuft.<\/strong><\/p>\n<p>Der Unternehmer sollte \u00fcber eine eigene Checkliste von Dokumenten f\u00fcr ukrainische Arbeitnehmer verf\u00fcgen. Der Mindestsatz ist:<\/p>\n<ul>\n<li>Kopie des Personalausweises,<\/li>\n<li>Kopie der Aufenthaltsgenehmigung oder Best\u00e4tigung des UKR-Status,<\/li>\n<li>eine Kopie der CUKR-Karte, falls ausgestellt,<\/li>\n<li>ggf. Best\u00e4tigung der Anmeldung,<\/li>\n<li>Vertrag gem\u00e4\u00df den der Beh\u00f6rde mitgeteilten Bedingungen,<\/li>\n<li>Best\u00e4tigung des Anfangsdatums,<\/li>\n<li>Informationen \u00fcber Position, Arbeitszeiten und Verg\u00fctung,<\/li>\n<li>Best\u00e4tigung der Dokumentenpr\u00fcfung vor dem ersten Arbeitstag.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es liegt in der Verantwortung jedes Arbeitgebers, die Dokumente seiner Mitarbeiter zu sammeln und ordnungsgem\u00e4\u00df aufzubewahren, einschlie\u00dflich der Dokumente, die die Legalit\u00e4t des Aufenthalts und der Arbeit eines Ausl\u00e4nders bescheinigen. Es lohnt sich, diese Dokumente sorgf\u00e4ltig aufzubewahren, damit Sie sie im Falle einer Kontrolle vorlegen k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>6. die h\u00e4ufigsten Fehler von Arbeitgebern und die Strafen f\u00fcr die illegale Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern<\/h2>\n<p><strong>BLUF:<\/strong> <strong>Das Bu\u00dfgeld f\u00fcr die illegale Besch\u00e4ftigung eines ukrainischen Staatsb\u00fcrgers im Jahr 2026 liegt zwischen 3.000 und 50.000 PLN pro Arbeitnehmer und kann von einem PIP-Inspektor mit einem Bu\u00dfgeld ohne Einschaltung eines Gerichts verh\u00e4ngt werden (bis zu 10.000 PLN). F\u00fcnf Fehler sind f\u00fcr die meisten Bu\u00dfgelder verantwortlich.<\/strong><\/p>\n<aside><strong>H\u00f6he der Geldbu\u00dfen im Jahr 2026. - Auszug aus der Gesetzgebung<\/strong><\/p>\n<p>Gem\u00e4\u00df Artikel 84 Absatz 1 des Gesetzes vom 20. M\u00e4rz 2025 \u00fcber die Bedingungen f\u00fcr die Zul\u00e4ssigkeit der Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern (GBl. 2025, Nr. 621) wird eine Person, die f\u00fcr die illegale \u00dcberlassung von Arbeit an einen Ausl\u00e4nder verantwortlich ist, mit einer Geldstrafe belegt <strong>von 3 000 PLN bis 50 000 PLN<\/strong>, und im Falle eines vors\u00e4tzlichen Verhaltens (Artikel 84 Abs\u00e4tze 3 und 5), die <strong>von 6.000 PLN bis 50.000 PLN<\/strong>. Das Strafma\u00df richtet sich nach der Zahl der mit illegalen Arbeiten betrauten Ausl\u00e4nder. Quelle: <a href=\"https:\/\/www.pip.gov.pl\/aktualnosci\/cudzoziemcy-ulatwienia-w-zatrudnieniu-wyzsze-sankcje-za-lamanie-prawa\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Staatliche Arbeitsaufsichtsbeh\u00f6rde<\/a>.<\/p>\n<\/aside>\n<h3>Die f\u00fcnf h\u00e4ufigsten Fehler von Arbeitgebern<\/h3>\n<p>Der erste Fehler ist die Einstellung auf der Grundlage unvollst\u00e4ndiger Informationen. Der Arbeitnehmer sagt, er \u201ehat einen PESEL\u201d, und das Unternehmen pr\u00fcft nicht, ob es sich um den PESEL der UKR handelt und ob der Status auf dem neuesten Stand ist.<\/p>\n<p>Der zweite Fehler besteht darin, dass die Meldung nicht innerhalb von 7 Tagen erfolgt. In kleinen Unternehmen geschieht dies h\u00e4ufig, weil der Inhaber selbst den Beginn der Arbeiten veranlasst und die Unterlagen die Buchhaltung erst sp\u00e4ter erreichen.<\/p>\n<p>Der dritte Fehler besteht darin, die Arbeitsbedingungen zu \u00e4ndern, ohne die Folgen einer solchen \u00c4nderung zu analysieren. Wenn sich die Position, der Arbeitgeber, die Arbeitszeit oder das Gehalt \u00e4ndert, muss gepr\u00fcft werden, ob die bisherige Grundlage noch ausreichend und g\u00fcltig ist.<\/p>\n<p>Der vierte Fehler ist die Aufbewahrung der Dokumente \u201eirgendwo in der Post\u201d. Bei einer Kontrolle ist es wichtig, die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der Besch\u00e4ftigung schnell nachzuweisen. Die Dokumente sollten geordnet, aktuell und f\u00fcr die Kontrollstelle leicht zug\u00e4nglich sein.<\/p>\n<p>Der f\u00fcnfte Fehler ist die mangelnde \u00dcberwachung von Fristen. Eine Aufenthaltskarte, ein Reisepass, ein Visum, eine Bescheinigung, ein Status oder ein CUKR-Verfahren k\u00f6nnen f\u00fcr die Weiterbesch\u00e4ftigung von Bedeutung sein. Das Unternehmen sollte \u00fcber ein Erinnerungssystem oder eine Person verf\u00fcgen, die sich im Namen des Arbeitgebers darum k\u00fcmmert.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>7 Das Verfahren f\u00fcr die Einstellung eines Ausl\u00e4nders - was ist im Unternehmen sofort umzusetzen?<\/h2>\n<p><strong>BLUF:<\/strong> <strong>Einf\u00fchrung eines einheitlichen Verfahrens f\u00fcr alle Ausl\u00e4nder, das aus drei Schritten besteht: \u00dcberpr\u00fcfung des Wohnsitzes \u2192 Bestimmung der Arbeitsgrundlage \u2192 Einreichung der Dokumente. F\u00fcr Arbeitnehmer aus der Ukraine sollte die Unterscheidung zwischen PESEL UKR und CUKR-Karte eingef\u00fchrt werden.<\/strong><\/p>\n<p>Die einfachsten L\u00f6sungen sind die effektivsten. Bereiten Sie ein einheitliches Verfahren f\u00fcr die Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern vor und wenden Sie es auf jede Person von au\u00dferhalb Polens an. Das Verfahren sollte drei Schritte umfassen: \u00dcberpr\u00fcfung des Wohnsitzes, Festlegung der Arbeitsgrundlage und Einreichung der Dokumente.<\/p>\n<p>Einf\u00fchrung einer Vorschrift, wonach der Ausl\u00e4nder die Dokumente vor Vertragsunterzeichnung zur Pr\u00fcfung vorlegt. Die zust\u00e4ndige Person im Unternehmen entscheidet dann, ob eine Meldung, eine Erkl\u00e4rung, eine Arbeitserlaubnis erforderlich ist oder ob eine Aufenthaltskarte, die den Zugang zum Arbeitsmarkt erm\u00f6glicht, ausreichend ist.<\/p>\n<p>Bei Arbeitnehmern aus der Ukraine f\u00fcgen Sie einen separaten Punkt hinzu: PESEL UKR oder CUKR-Karte. Dies ist jetzt eine wichtige Unterscheidung. Ein Bewerber mit einem PESEL UKR muss m\u00f6glicherweise angemeldet werden, w\u00e4hrend ein Bewerber mit einer CUKR-Karte im Allgemeinen freien Zugang zum Arbeitsmarkt hat.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>8 Wann ist ein Rechtsanwalt bei der Besch\u00e4ftigung eines Ausl\u00e4nders zu konsultieren?<\/h2>\n<p><strong>BLUF:<\/strong> <strong>Eine Rechtsberatung ist in ungew\u00f6hnlichen Situationen sinnvoll: Arbeitnehmer mit Dokumenten aus einem anderen EU-Land, h\u00e4ufige Reisen, Wechsel des Arbeitgebers, F\u00fchrungsposition, Entsendung, gr\u00f6\u00dfere Gruppe von Ausl\u00e4ndern oder \u00dcbergang vom UKR-Status zur CUKR-Karte.<\/strong><\/p>\n<p>Nicht jede Einstellung erfordert ein Rechtsgutachten. Eine Konsultation ist jedoch ratsam, wenn der Arbeitnehmer eine atypische Aufenthaltsgeschichte hat, Polen h\u00e4ufig verlassen hat, \u00fcber Dokumente aus einem anderen EU-Land verf\u00fcgt, den Arbeitgeber wechselt, eine leitende Position einnehmen soll, im Rahmen eines Entsendungsmodells arbeitet oder das Unternehmen eine gr\u00f6\u00dfere Anzahl von Ausl\u00e4ndern gleichzeitig einstellt.<\/p>\n<p>Es lohnt sich auch, die Angelegenheit zu besprechen, wenn ein ukrainischer Arbeitnehmer vom UKR-Status zu einer CUKR-Karte wechselt. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre Dokumente in Ordnung zu bringen und doppelte Verfahren zu vermeiden.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>FAQ - die h\u00e4ufigsten Fragen von Arbeitgebern zur Einstellung ukrainischer Arbeitnehmer im Jahr 2026.<\/h2>\n<h3>Kann ein ukrainischer Staatsb\u00fcrger mit einem UKR PESEL ohne Arbeitserlaubnis arbeiten?<\/h3>\n<p>Ja. Ein ukrainischer Staatsb\u00fcrger mit aktivem UKR-Status hat Zugang zum Arbeitsmarkt, ohne eine Arbeitserlaubnis einholen zu m\u00fcssen. Der Arbeitgeber muss jedoch innerhalb von 7 Tagen nach Arbeitsaufnahme \u00fcber praca.gov.pl eine Meldung \u00fcber die Betrauung mit der Arbeit einreichen.<\/p>\n<h3>Was geschieht, wenn der UKR-Status eines Arbeitnehmers w\u00e4hrend des Arbeitsverh\u00e4ltnisses ausl\u00e4uft?<\/h3>\n<p>Sobald der UKR-Status ausl\u00e4uft, verliert der Arbeitnehmer seine Aufenthaltsgrundlage und damit sein Recht auf Arbeit. Die Weiterbesch\u00e4ftigung einer solchen Person wird als illegale \u00dcberlassung von Arbeit an einen Ausl\u00e4nder eingestuft. Der Arbeitgeber sollte ein System zur \u00dcberwachung der Fristen einrichten und den UKR-Status bei jeder wesentlichen \u00c4nderung der Besch\u00e4ftigungsbedingungen \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n<h3>Wie unterscheidet sich die UKR PESEL von der CUKR-Karte aus Sicht des Arbeitgebers?<\/h3>\n<p>Der PESEL UKR ist ein Aufenthaltstitel auf der Grundlage des vor\u00fcbergehenden Schutzes und beinhaltet die Verpflichtung, dem Arbeitsamt eine Entsendungsmeldung zu \u00fcbermitteln. Die CUKR-Karte ist ein befristeter Aufenthaltstitel f\u00fcr drei Jahre, der vollen Zugang zum Arbeitsmarkt erm\u00f6glicht - ohne Anmeldung und ohne zus\u00e4tzliche Genehmigung.<\/p>\n<h3>Befreit die CUKR-Karte den Arbeitgeber von der Dokumentationspflicht?<\/h3>\n<p>Nein. Der Arbeitgeber ist nach wie vor verpflichtet, eine Kopie der CUKR-Karte und des Reisepasses des Arbeitnehmers w\u00e4hrend der gesamten Dauer des Arbeitsverh\u00e4ltnisses und f\u00fcr zwei Jahre danach aufzubewahren und die G\u00fcltigkeit der Karte am Tag der Arbeitsaufnahme zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n<h3>Welche Strafe droht, wenn eine Abtretungsanzeige nicht innerhalb von 7 Tagen eingereicht wird?<\/h3>\n<p>Wird die Anmeldung nicht oder nach Ablauf der Frist eingereicht, gilt die Arbeit als illegal in Auftrag gegeben. Die Sanktion ist eine Geldstrafe zwischen 3.000 und 50.000 PLN (zwischen 6.000 und 50.000 PLN bei vors\u00e4tzlichem Handeln), und ein PIP-Inspektor kann eine Geldstrafe von bis zu 10.000 PLN verh\u00e4ngen, ohne dass ein Gericht eingeschaltet wird.<\/p>\n<h3>Kann ein Arbeitnehmer aus der Ukraine mit einem Mandatsvertrag arbeiten?<\/h3>\n<p>Ja, sofern die Wohnsitzgrundlage dies zul\u00e4sst. Es ist jedoch zu bedenken, dass die PIP das Arbeitsverh\u00e4ltnis unabh\u00e4ngig von der Bezeichnung des Vertrags neu einstufen kann, wenn die tats\u00e4chlichen Arbeitsbedingungen die Merkmale eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses erf\u00fcllen (Unterordnung, fester Arbeitsort und -zeit), was das Risiko einer Anklage wegen illegaler Besch\u00e4ftigung erh\u00f6ht.<\/p>\n<h3>Kann ein ukrainischer Staatsb\u00fcrger mit einer CUKR-Karte zur Arbeit ins Ausland entsandt werden?<\/h3>\n<p>Ja. Der Inhaber der CUKR-Karte hat vollen Zugang zum Arbeitsmarkt in Polen und kann nach den allgemeinen Regeln entsandt werden, wobei die Vorschriften des Ziellandes zu ber\u00fccksichtigen sind. Dies erfordert jedoch eine individuelle Analyse - wir er\u00f6rtern die Einzelheiten in einem separaten Artikel \u00fcber die Entsendung von Ausl\u00e4ndern.<\/p>\n<\/section>\n<section>\n<h2>Wichtige Erkenntnisse f\u00fcr den Arbeitgeber - Zusammenfassung der Checkliste<\/h2>\n<aside><strong>Das Wichtigste zum Merken<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Erst bleiben, dann arbeiten<\/strong> - keine Meldung bei den Beh\u00f6rden eine Besch\u00e4ftigung ohne g\u00fcltigen Aufenthaltstitel legalisiert.<\/li>\n<li><strong>PESEL allein ist nicht genug<\/strong> - die G\u00fcltigkeit des UKR-Status und die Kontinuit\u00e4t des Aufenthalts (keine Reisen von mehr als 30 Tagen) sind entscheidend.<\/li>\n<li><strong>Benachrichtigung in 7 Tagen<\/strong> - nur elektronisch \u00fcber praca.gov.pl, unmittelbar nach Arbeitsbeginn.<\/li>\n<li><strong>CUKR-Karte = volle Freiheit<\/strong> - ohne Genehmigung, ohne Anmeldung, G\u00fcltigkeit 3 Jahre; Anmeldung nur \u00fcber MOS ab 4. Mai 2026.<\/li>\n<li><strong>Dokumentation f\u00fcr die Kontrolle bereit<\/strong> - Kopie der Aufenthaltsgenehmigung, Meldebest\u00e4tigung, Vertrag gem\u00e4\u00df den dem Amt gemeldeten Bedingungen, 2 Jahre lang nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses aufbewahrt.<\/li>\n<li><strong>Strafe f\u00fcr Fehler: 3.000-50.000 PLN<\/strong> f\u00fcr jeden illegal besch\u00e4ftigten Ausl\u00e4nder; das PIP verh\u00e4ngt eine au\u00dfergerichtliche Geldstrafe von bis zu 10.000 PLN.<\/li>\n<li><strong>Ein Verfahren f\u00fcr alle Ausl\u00e4nder<\/strong> - \u00dcberpr\u00fcfung des Wohnsitzes \u2192 Schaffung einer Arbeitsgrundlage \u2192 Einreichung von Dokumenten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n<p>Die Einstellung von ukrainischen Staatsangeh\u00f6rigen im Jahr 2026 kann immer noch schnell erfolgen, erfordert aber eine \u00dcberpr\u00fcfung der Dokumente. Die wichtigsten Fragen, die sich stellen, sind, ob der Aufenthalt legal ist, ob der Arbeitnehmer einen UKR PESEL hat, ob der Arbeitnehmer bereits eine CUKR-Karte hat, ob eine Meldung eingereicht werden muss und ob das Unternehmen den Nachweis hat, dass alles vor Arbeitsbeginn gepr\u00fcft wurde.<\/p>\n<p>Ein gut vorbereitetes Unternehmen arbeitet nicht nach dem Zufallsprinzip. Es hat eine Checkliste, Fristen, Kopien von Dokumenten und einen klaren Verantwortlichen f\u00fcr die Bewerbungen. Diese einfachen Ma\u00dfnahmen entscheiden in den meisten F\u00e4llen dar\u00fcber, ob es sicher ist, einen Ausl\u00e4nder einzustellen.<\/p>\n<aside><strong>Expertenkommentar - Internationale Anwaltskanzlei BKT<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>\u201eIn unserer Praxis sehen wir, dass die meisten Probleme bei der Legalisierung der Besch\u00e4ftigung ukrainischer Staatsangeh\u00f6riger nicht auf den schlechten Willen der Arbeitgeber zur\u00fcckzuf\u00fchren sind, sondern auf das Fehlen eines einheitlichen Verfahrens innerhalb des Unternehmens. Ein Arbeitgeber, der in 90%-F\u00e4llen drei einfache Schritte durchf\u00fchrt - \u00dcberpr\u00fcfung des Wohnsitzes, Feststellung der Arbeitsgrundlage und Archivierung der Dokumente -, vermeidet das Risiko einer Strafe bei einer PIP-Inspektion. Nach dem 4. Mai 2026 ist eine zus\u00e4tzliche Unterst\u00fctzung die CUKR-Karte, die die Besch\u00e4ftigung von Arbeitnehmern, die zuvor unter den UKR-Status fielen, erheblich vereinfacht.\u201d<\/p><\/blockquote>\n<p><cite><strong>- mec. Beata Kielar-Tammert, Rechtsberaterin, Kancelaria Prawa Mi\u0119dzynarodowego BKT (Wroc\u0142aw), OIRP Wroc\u0142aw WR-3344<\/strong><\/cite><\/p>\n<\/aside>\n<\/section>\n<p><strong>Rechtsstand am 9. Mai 2026.<\/strong> <em>Der Artikel dient zu Informations- und Bildungszwecken - er ersetzt nicht die Analyse der spezifischen Situation des Arbeitgebers oder der Dokumente des Ausl\u00e4nders. Die Vorschriften f\u00fcr die Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern sind h\u00e4ufigen \u00c4nderungen unterworfen. Im Zweifelsfall sollten Sie einen auf Migrations- und Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsberater konsultieren.<\/em><\/p>\n<section>\n<h3>Ben\u00f6tigen Sie eine Pr\u00fcfung der Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der Besch\u00e4ftigung in Ihrem Unternehmen?<\/h3>\n<p>Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr Unternehmen im Zusammenhang mit der Legalisierung des Aufenthalts und der Arbeit Ihrer Arbeitnehmer pr\u00fcfen zu lassen, oder wenn Sie ein komplexes Problem im Bereich des Migrations- oder Arbeitsrechts haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf oder gehen Sie auf die Registerkarte Rechtsberatung und vereinbaren Sie einen Termin und eine Form f\u00fcr ein Gespr\u00e4ch mit einem Rechtsberater: <a href=\"https:\/\/bktkancelaria.pl\/de\/online-rechtsberatung-2\/\">Online-Rechtsberatung - BKT International Law Firm<\/a>.<\/p>\n<\/section>\n<\/article>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aby legalnie zatrudni\u0107 obywatela Ukrainy w 2026 r., pracodawca musi sprawdzi\u0107 cztery rzeczy: legalno\u015b\u0107 pobytu, aktualno\u015b\u0107 statusu PESEL UKR lub karty pobytu CUKR, obowi\u0105zek z\u0142o\u017cenia powiadomienia o powierzeniu pracy w terminie 7 dni przez praca.gov.pl, zgodno\u015b\u0107 dokument\u00f3w ze stanem faktycznym przed pierwszym dniem pracy. 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