{"id":4246,"date":"2019-07-01T14:56:46","date_gmt":"2019-07-01T12:56:46","guid":{"rendered":"https:\/\/bktkancelaria.pl\/?p=4246"},"modified":"2021-09-23T13:49:04","modified_gmt":"2021-09-23T11:49:04","slug":"procedury-compliance-obowiazki-i-korzysci-dla-przedsiebiorcow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bktkancelaria.pl\/de\/verfahren-zur-einhaltung-der-vorschriften-pflichten-und-vorteile-fur-unternehmer\/","title":{"rendered":"Compliance - Verfahren, Verpflichtungen und Vorteile f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Die F\u00fchrung eines Unternehmens ist sowohl in rechtlicher als auch in organisatorischer Hinsicht eine Herausforderung. Es ist sehr wichtig, geeignete Mechanismen zu entwickeln, um verschiedene Risiken zu vermeiden. Die folgenden Punkte k\u00f6nnen dabei helfen <strong>Einhaltungsverfahren<\/strong>. In diesem Artikel erfahren Sie, was der Begriff bedeutet und welche Vorteile die Einf\u00fchrung entsprechender Verfahren in Ihrem Unternehmen mit sich bringt.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Compliance - was ist das?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Polnisch <strong>Compliance<\/strong>\u00a0bedeutet \"Einhaltung, Konformit\u00e4t\". Vereinfacht ausgedr\u00fcckt handelt es sich also um ein Wissensgebiet, das sich mit der Minimierung des Risikos befasst, dass die Handlungen eines Unternehmens nicht den Vorschriften entsprechen:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>rechtliche Bestimmungen,<\/li>\n<li>interne Vorschriften,<\/li>\n<li>von der Organisation angenommene Verhaltensnormen.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">In der Praxis soll damit sichergestellt werden, dass die betrieblichen Aktivit\u00e4ten des Unternehmens mit den nationalen und internationalen gesetzlichen Bestimmungen und Branchenregeln, Vorschriften und internen Standards sowie den ethischen Grunds\u00e4tzen \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Auf synthetische Weise <strong>Compliance<\/strong> kann auch anhand einer Definition aus dem Buch von Bartosz Makowicz (\"<strong>Einhaltung der Vorschriften<\/strong> in the enterprise\", Wolters Kluwer Polska, 2011), die davon ausgeht, dass:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\"<strong>Compliance<\/strong> ist eine Form der Unternehmensorganisation, die das Risiko von Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten auf ein Minimum reduziert.\"<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mit der Einf\u00fchrung solcher Verfahren soll in erster Linie verhindert werden, dass das Unternehmen finanzielle Verluste erleidet oder sein Ruf gesch\u00e4digt wird. Sie sollten sowohl aus der internen als auch aus der externen Perspektive betrachtet werden. Es l\u00e4uft darauf hinaus, dass sie auf zwei Ebenen funktionieren:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Intern:\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>bedeutet eine Reihe von Kodizes und Vorschriften, die jeder Arbeitnehmer oder Kollege einzuhalten hat,<\/li>\n<li>Aufkl\u00e4rung in Form von Schulungen, um das Bewusstsein f\u00fcr die rechtlichen Folgen ihrer Entscheidungen zu sch\u00e4rfen,<\/li>\n<li>Einf\u00fchrung interner organisatorischer Regeln und Verfahren.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Au\u00dferhalb der Organisation:\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Bew\u00e4hrte Praktiken gegen\u00fcber Vertragspartnern und Rechtsinstituten,<\/li>\n<li>Vertragstreue,<\/li>\n<li>Datenschutz,<\/li>\n<li>Verhinderung finanzieller Veruntreuung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Compliance Officer - wer ist das und was macht er?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">In vielen Unternehmen, insbesondere in Finanzinstituten wie Banken, gibt es ganze Abteilungen f\u00fcr <strong>Compliance<\/strong>. In anderen Unternehmen reicht es aus, eine so genannte \"Inhouse\"-Position zu schaffen. <strong>Compliance-Beauftragter<\/strong>. Solche Spezialisten werden vor allem von Produktionsunternehmen, Pharmaunternehmen oder Lebensmittelherstellern eingestellt. Meiner Meinung nach ist es in jeder Branche, in der es notwendig ist, die entsprechenden Verfahren zu befolgen, notwendig, eine solche Stelle zu schaffen. Diese Funktion kann mit einem so genannten \"internen Polizisten\" oder \"Aufseher\" in einer Organisation verglichen werden.<strong> Compliance-Beauftragter <\/strong>pr\u00fcft, ob alle Regeln eingehalten werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Arbeit dieser Position besteht in erster Linie darin, das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften, Normen oder Empfehlungen durch das Unternehmen zu minimieren, um finanzielle Verluste oder Rufsch\u00e4digung zu vermeiden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nachfolgend finden Sie einen illustrativen Katalog von Aktivit\u00e4ten, die das Mandat bilden<strong> Compliance-Beauftragter:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>achtet darauf, Interessenkonflikte zu vermeiden,<\/li>\n<li>den ordnungsgem\u00e4\u00dfen Umgang mit vertraulichen Informationen gew\u00e4hrleistet,<\/li>\n<li>stellt sicher, dass die Datenschutzverfahren des Unternehmens eingehalten werden,<\/li>\n<li>Bek\u00e4mpfung von Geldw\u00e4sche und Terrorismusfinanzierung,<\/li>\n<li>pr\u00fcft die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen bei den abgeschlossenen Vertr\u00e4gen,<\/li>\n<li>\u00fcberwacht die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der Haushaltsaktivit\u00e4ten (Mehrwertsteuer, Einkommensteuer),<\/li>\n<li>ber\u00e4t die Gesch\u00e4ftsbereiche bei der Anwendung neu eingef\u00fchrter und bestehender Rechtsvorschriften und Marktstandards,<\/li>\n<li>arbeitet mit Anwaltskanzleien zusammen, die Rechtspr\u00fcfungen f\u00fcr Finanzinstitute anbieten und individuelle Unternehmensverfahren entwickeln,<\/li>\n<li>wirkt korrupten Mechanismen innerhalb des Unternehmens entgegen.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nat\u00fcrlich sind dies nur Beispiele f\u00fcr Aufgaben <strong>Compliance-Beauftragter.<\/strong> Die Zust\u00e4ndigkeiten in dieser Position h\u00e4ngen stark von der Gr\u00f6\u00dfe und dem Umfang des betreffenden Unternehmens ab.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Risiken<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wir haben Ihnen bereits erkl\u00e4rt, was man unter <strong>Compliance<\/strong> und welche Rolle die Person, die eine solche Position innehat, spielt. Der Vollst\u00e4ndigkeit halber seien hier die Risiken genannt, denen die Verfahren ausgesetzt sind <strong>Compliance<\/strong> sollte Ihr Unternehmen sch\u00fctzen. Die folgende Liste ist nat\u00fcrlich beispielhaft und h\u00e4ngt von der Art und dem Profil Ihres Unternehmens ab.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Die Risiken:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Nichteinhaltung der FATCA-Vorschriften (Foreign Account Tax <strong>Einhaltung der Vorschriften<\/strong> Act - ist ein im Jahr 2010 vom US-Kongress verabschiedetes Gesetz. Es zielt darauf ab, den US-Steuerbeh\u00f6rden die Verfolgung von US-Steuerzahlern zu erleichtern, die ihr Einkommen \u00fcber Konten im Ausland vor den Steuerbeh\u00f6rden verbergen),<\/li>\n<li>Nichteinhaltung der Steuervorschriften,<\/li>\n<li>fehlende \u00dcberpr\u00fcfung der Auftragnehmer im Rahmen der MwSt-Vorschriften,<\/li>\n<li>Korruption,<\/li>\n<li>Interessenkonflikt,<\/li>\n<li>Beteiligung an der Geldw\u00e4sche,<\/li>\n<li>Anwendung restriktiver Praktiken,<\/li>\n<li>Verst\u00f6\u00dfe gegen Arbeits- oder Menschenrechte,<\/li>\n<li>Nichteinhaltung von Umweltnormen,<\/li>\n<li>unzureichender Schutz von Unternehmensverm\u00f6gen und vertraulichen Informationen,<\/li>\n<li>Verst\u00f6\u00dfe gegen die Corporate Governance.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Vorteile der Einf\u00fchrung von Compliance-Verfahren<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vorteile, die Ihr Unternehmen aus der Einf\u00fchrung von Verfahren ziehen wird <strong>Compliance<\/strong> stehen nat\u00fcrlich in direktem Zusammenhang mit den oben genannten Risiken. Bei der Durchf\u00fchrung einer Pr\u00fcfung <strong>Compliance<\/strong> und durch die Schaffung geeigneter Verfahren von Grund auf k\u00f6nnen viele Probleme in Zukunft vermieden werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Durch die wirksame Umsetzung von Compliance-Verfahren in Ihrer Organisation:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>werden Sie einen R\u00fcckgang des Missbrauchs feststellen,<\/li>\n<li>k\u00f6nnen Sie Risiken besser erkennen und bessere Entscheidungen in allen Bereichen Ihres Unternehmens treffen,<\/li>\n<li>das Unternehmen wird durch die Einf\u00fchrung geeigneter Verfahren effizienter arbeiten,<\/li>\n<li>Das Bewusstsein f\u00fcr Risiken wird mutige Gesch\u00e4ftsentscheidungen erleichtern, z. B. die Einf\u00fchrung neuer Produkte und Dienstleistungen,<\/li>\n<li>k\u00f6nnen Sie schneller auf entstehende Risiken reagieren - noch bevor sie zu einem ernsthaften Problem werden,<\/li>\n<li>Die Bewertung Ihres Unternehmens wird steigen, was wiederum den Wert der B\u00f6rsennotierung erh\u00f6hen kann,<\/li>\n<li>Das Vertrauen Ihrer Investoren, Mitarbeiter und Kunden wird steigen, was sich positiv auf den Ruf Ihres Unternehmens auswirken wird.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4526\" src=\"https:\/\/bktkancelaria.pl\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/procedury-compliance.png\" alt=\"Einhaltungsverfahren\" width=\"700\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/bktkancelaria.pl\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/procedury-compliance.png 700w, https:\/\/bktkancelaria.pl\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/procedury-compliance-150x64.png 150w, https:\/\/bktkancelaria.pl\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/procedury-compliance-500x214.png 500w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Zusammenfassung<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ich m\u00f6chte betonen, dass meiner Meinung nach die Rolle der <strong>Compliance<\/strong> wird in naher Zukunft immer wichtiger werden. Wenn Sie in Ihren Organisationen noch keine geeigneten Verfahren eingef\u00fchrt haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um in dieser Hinsicht t\u00e4tig zu werden. Es liegt auf der Hand, dass unterschiedliche Risiken unterschiedliche Methoden zu ihrer Bew\u00e4ltigung erfordern, daher <strong>Einhaltungsverfahren<\/strong> sollte auf die Besonderheiten des Unternehmens zugeschnitten sein. Meiner Meinung nach gibt es kein einheitliches und einzig richtiges Modell f\u00fcr ein Compliance-Management-System. Es lohnt sich daher, die Hilfe von Spezialisten in Anspruch zu nehmen, um einen effizienten Mechanismus zu entwickeln, der Ihre Organisation unterst\u00fctzt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In Bezug auf <strong>Compliance<\/strong> Unsere Anwaltskanzlei bietet Ihnen eine Schulung auf dem weiten Feld des Risikomanagements in Unternehmen an, um Sie mit dieser Materie vertraut zu machen, sowie eine Schulung nach der Pr\u00fcfung zur Einhaltung der einzelnen Verfahren, die sich an F\u00fchrungskr\u00e4fte und andere Mitarbeiter des Unternehmens richtet, je nach der Anzahl der Verfahren, mit denen sie t\u00e4glich zu tun haben.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein wichtiges Element bei der Umsetzung von <strong>Compliance<\/strong> ist eine Pr\u00fcfung, die wir unter Hinzuziehung von Fachpr\u00fcfern und Rechtsberatern durchf\u00fchren. Das Ergebnis der Pr\u00fcfung ist ein Bericht, der Hinweise auf die wichtigsten Risiken und sehr detaillierte Empfehlungen f\u00fcr die Zeit nach der Pr\u00fcfung enth\u00e4lt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Entwicklung von Verfahren <strong>Compliance<\/strong> erfolgt systematisch, beginnend mit den Bereichen, die sofortige Ma\u00dfnahmen erfordern. Sobald die Verfahren ausgearbeitet sind, werden sie auch im Unternehmen umgesetzt, wobei mit den Bereichen begonnen wird, die die gr\u00f6\u00dfte Aufmerksamkeit erfordern und die Risiken am umfassendsten verhindern.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zarz\u0105dzenie przedsi\u0119biorstwem stanowi nie lada wyzwanie zar\u00f3wno pod wzgl\u0119dem prawnym jak i organizacyjnym. Bardzo wa\u017cne jest wypracowanie odpowiednich mechanizm\u00f3w pozwalaj\u0105cych unikn\u0105\u0107 r\u00f3\u017cnego rodzaju zagro\u017ce\u0144. Z pomoc\u0105 w tym zakresie przychodz\u0105 procedury compliance. 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