Deutsche Bräuche (Zollamt) spielt eine Schlüsselrolle bei Kontrolle der entsandten Arbeitnehmer von ausländischen Arbeitgebern zur Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen in Deutschland. Der Zoll (eine Einheit FKS - Finanzkontrolle Schwarzarbeit) Kontrollmaßnahmen ergreifen, die in erster Linie der Bekämpfung Schwarzarbeit und Durchsetzung von Mindestlohn und Arbeitsbedingungen.
Potenzielle Kontrolle der Entsendung von Arbeitnehmern und das Schreckgespenst seiner negativen Auswirkungen in Form von Sanktionen kann auf polnische Unternehmer, die in diesem Bereich tätig werden wollen, abschreckend wirken. Wir empfehlen die Lektüre unseres Artikels über mögliche die Folgen der irregulären Entsendung von Arbeitnehmern nach Deutschland.
Angemessene Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer positiven Zollamtsprüfung
Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass eine vorherige Beratung über die Anforderungen an den Entsendungsprozess und eine rechtliche Analyse sicherstellen, dass der Prozess positiv verläuft und dass Sie umfassend auf mögliche Kontrollen vorbereitet sind. So können Sie die oben genannten negativen Folgen vermeiden und die Chance nutzen, Ihr Unternehmen ohne unnötigen Stress auf einen ausländischen Markt auszudehnen, wie z. B. die Entsendung von Mitarbeitern nach Deutschland.
Pflichten des Arbeitgebers bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Deutschland
Ein Arbeitgeber, der Arbeitnehmer nach Deutschland entsendet, hat eine Reihe von Pflichten, die erfüllt werden müssen, damit diese Tätigkeit ordnungsgemäß, d. h. im Einklang mit den Anforderungen des Gesetzes, durchgeführt werden kann. Deutsches Recht. In diesem Zusammenhang sind die Bestimmungen des deutschen Mindestlohngesetzes (Mindestlohngesetz) und das Gesetz über die Entsendung von Arbeitnehmern (Arbeitnehmer-Entsendegesetz). Darüber hinaus ist bei Zeitarbeitnehmern auch die Regelung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes zu berücksichtigen (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz).
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Meldepflicht gegenüber dem Arbeitnehmer (Meldepflicht)
Meldung nach dem Mindestlohngesetz (Mindestlohngesetz)
Arbeitgeber mit Sitz im Ausland, die Arbeitnehmer nach Deutschland entsenden, sind nach den Bestimmungen des Mindestlohngesetzes verpflichtet Mitarbeiter-Meldungenwenn sich die Entsendung auf eine Branche bezieht, die in den Bestimmungen des deutschen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz). Dazu gehören der Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen, Konstruktion, Catering und Gastgewerbe, Reinigung von Gebäuden, Personenbeförderung.
Das ist wichtig: Für die Anwendung des Mindestlohngesetzes im grenzüberschreitenden Personen- und Güterkraftverkehr gibt es gesonderte Bestimmungen, die festlegen, wann die Entsendung von Arbeitnehmern erfolgt und wie die Meldung zu erfolgen hat.
Meldung nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz
Arbeitgeber mit Sitz im Ausland, die Arbeitnehmer nach Deutschland entsenden, sind verpflichtet, den Arbeitnehmer in Branchen anzumelden, die unter das Entsendegesetz fallen und in denen tarifvertraglich festgelegte Mindestarbeitsbedingungen und/oder Beiträge zur Urlaubskasse gelten. Dazu gehören z.B. Bodenabfertigungsdienste auf deutschen Verkehrsflughäfen, Dachdeckerhandwerk, Elektrohandwerk, Gebäudereinigung, Garten-, Grünanlagen- und Sportplatzbau.
Meldung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
Arbeitgeber, die Arbeitnehmer zur Erbringung von Arbeits- oder Dienstleistungen in Deutschland einstellen, sind verpflichtet, den Arbeitnehmer zu melden. Die Meldung erfolgt je nach Branche, in der der Leiharbeitnehmer eingesetzt wird, z.B. nach dem Mindestlohngesetz oder dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz. Ergibt sich die Meldepflicht aus mehreren Rechtsgrundlagen, ist eine einzige Meldung ausreichend.
Ausnahmen von der Pflicht zur Unterrichtung des Arbeitnehmers
Es gibt einige Ausnahmen von der Meldepflicht, z. B. wenn der Arbeitnehmer ein hohes Bruttogehalt bezieht oder ein Familienmitglied des Arbeitgebers ist (Ehegatte, eingetragener Partner, Kind oder Elternteil des Arbeitgebers). Diese Ausnahmen gelten jedoch nicht für die Meldepflicht für Fahrer, die Güter oder Personen befördern.
Vom Zollamt geforderte Unterlagen - was ist vorzubereiten?
Als Arbeitgeber mit Sitz im Ausland sind Sie verpflichtet, ein innerhalb Deutschlands (auf Verlangen der Kontrollstelle auch am Arbeitsplatz und bei Bauleistungen auf den Baustellen) der Unterlagen, die zur Kontrolle der Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind auf Deutsch und sie dem Zoll auf Verlangen vorzulegen. Diese sind:
- Arbeitsverträge (Arbeitsverträge) oder Dokumente, aus denen sich der materielle Inhalt des Arbeitsverhältnisses ergibt,
- Tarifabschlüsse (Lohnabrechnungen),
- Nachweis der Lohnzahlung (Nachweise über erfolgte Lohnzahlungen),
- Zeitaufzeichnungen (Arbeitszeitnachweise), aus der sich der Beginn, das Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit ergeben.
Sollten sich bei der Prüfung weitere zusätzliche Unterlagen als notwendig erweisen, so sind diese der Behörde auf Verlangen vorzulegen.
Verpflichtung des Arbeitnehmers, einen Ausweis zu besitzen
Darüber hinaus ist Folgendes zu bedenken Verpflichtung zum Besitz eines Ausweises (Personalausweis, Reisepass) und über die Verpflichtung von Arbeitnehmern, die zur Erbringung von Arbeits- oder Dienstleistungen in einem der folgenden Wirtschaftszweige entsandt werden, diesen auf Verlangen des Zolls vorzulegen:
- (Baugewerbe),
- Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe,
- Personenbeförderung (Personenbeförderungsgewerbe),
- Speditions-, Transport- und damit verbundenes Logistikgewerbe,
- Unterhaltungsindustrie (Schaustellergewerbe),
- Unternehmen der Forstwirtschaft,
- Gebäudereinigungsgewerbe,
- Unternehmen für den Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen,
- Fleischindustrie (Fleischwirtschaft),
- Prostitution (Prostitutionsgewerbe),
- Wach- und Sicherheitsgewerbe.
Das Fehlen eines Ausweises stellt in diesem Fall eine Straftat dar und kann mit folgenden Maßnahmen geahndet werden eine Geldstrafe. Ein Arbeitgeber, der Mitarbeiter nach Deutschland entsendet, muss jeden seiner Mitarbeiter über die Pflicht zum Besitz und zur Vorlage eines Ausweises informieren. Wir empfehlen, dass dies in schriftlicher und nachweisbarer Form geschieht.
Das ist wichtig: Die Arbeitnehmer müssen auf Verlangen auch andere erforderliche Dokumente vorlegen, z. B. Personalausweise oder Genehmigungen für die Arbeit in der EU oder erforderliche Aufenthaltsgenehmigungen.
Wie funktioniert die Zollamtskontrolle in der Praxis?
Bei der Kontrolle der Entsendung von Arbeitnehmern überprüfen die deutschen Zollbehörden in erster Linie die Unterlagen des Arbeitgebers und der Arbeitnehmer. Anhand der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse beurteilen sie die Richtigkeit der Arbeitsverträge, insbesondere die Einhaltung der Vorschriften des Mindestlohngesetzes, sowie die Erfüllung der Informationspflichten des entsendenden Arbeitgebers.
Als Arbeitgeber mit Sitz im Ausland, der Arbeitnehmer entsendet, sind Sie verpflichtet diese Kontrolle zu tolerieren und aktiv mitzuarbeiten.
Der deutsche Zoll kann sowohl angekündigte als auch unangekündigte Inspektionen. Sie finden während der normalen Öffnungszeiten des Unternehmens oder während der Arbeitszeiten statt. Bei den Inspektionen gelten folgende Regeln:
- die Inspektoren sich bei ihrer Ankunft am Standort ausweisen und der Beginn der Inspektion festgehalten wird,
- Während der Nachprüfung werden die Betroffenen über den festgestellten Sachverhalt und die möglichen Konsequenzen informiert,
- Die Kontrolle beschränkt sich auf relevante Themen.
Die Kontrolle betrifft nicht nur den Arbeitgeber, sondern auch die Arbeitnehmer selbst. Es obliegt auch den Arbeitnehmern, die Kontrolle zu dulden und sich aktiv daran zu beteiligen. Der entsendende Arbeitgeber sollte die entsandten Arbeitnehmer über ihre Pflichten im Zusammenhang mit möglichen Kontrollen informieren.
Kontrolle der Entsendung von Arbeitnehmern - Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist das Zollamt und warum kontrolliert es entsandte Arbeitnehmer? Das Zollamt ist die deutsche Zollverwaltung und seine Abteilung FKS (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) ist für die Bekämpfung der Schwarzarbeit und die Überprüfung der Einhaltung der Mindestlohnvorschriften zuständig. Ziel der Kontrollen ist es, den Arbeitsmarkt zu schützen und faire Arbeitsbedingungen zu gewährleisten.
Wird die Zollamtkontrolle immer angekündigt? Nein, die meisten Inspektionen, insbesondere in Branchen wie dem Baugewerbe oder dem Verkehrswesen, finden ohne Vorankündigung statt, um den Sachverhalt am Arbeitsplatz so genau wie möglich zu überprüfen.
Welches sind die häufigsten Fehler, die polnische Unternehmen begehen und die zu Sanktionen führen? Die häufigsten Probleme sind die fehlende Meldung von Arbeitnehmern im Meldeportal-Mindestlohn, fehlende oder falsch geführte Zeitaufzeichnungen und das Versäumnis, die erforderlichen Dokumente vor Ort in Deutschland ins Deutsche übersetzen zu lassen.
Was sind die Sanktionen bei Nichteinhaltung der Entsendevorschriften? Die Geldstrafen können sehr hoch sein und je nach Ausmaß der Verstöße zehn- oder sogar hunderttausende von Euro erreichen. Sie können unter anderem Geldstrafen für die Nichtmeldung, die Nichteinhaltung des Mindestlohns oder die Nichtvorlage der erforderlichen Unterlagen umfassen.
Zusammenfassung: Delegationsmanagement ohne Stress
Eine Entsendungskontrolle durch den deutschen Zoll muss kein Grund zum Stress sein. Eine angemessene Vorbereitung im Vorfeld (Benachrichtigung der Mitarbeiter, Besitz der erforderlichen Unterlagen) und die Zusammenarbeit mit den Kontrollbehörden im Verlauf der Kontrolle sind ausreichend.
Wir empfehlen Ihnen, sich mit unserer Kanzlei in Verbindung zu setzen, um sich zu vergewissern, dass Ihre Entsendungsaktivitäten rechtmäßig sind, und um zu prüfen, ob Sie auf mögliche Prüfungen vorbereitet sind.
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