Im Geschäftsleben ist ein Streitfall selten nur eine „Rechtsangelegenheit”. Es geht in der Regel auch um eingefrorene Gelder, das Risiko, die Beziehung zu der Gegenpartei, mit der man im Streit liegt, zu verlieren, Stress für das Team und monatelange (oder sogar jahrelange) Ungewissheit über die Rechtslage.
In solchen Situationen ist es nicht mehr wichtig, ob wir im Recht sind. Die entscheidende Frage lautet dann oft: Wie kommen wir so schnell und sicher wie möglich aus dem Konflikt heraus?.
Obligatorische Mediation in Bausachen - was ändert sich ab 1. März 2026?
Ab dem 1. März 2026 soll das Gericht in Baustreitigkeiten die Parteien grundsätzlich vor der vorgerichtlichen Verhandlung oder der ersten mündlichen Verhandlung an die Mediation verweisen, und die Verpflichtung zur Mediation soll durch eine finanzielle Sanktion „gesichert” werden. Bei der obligatorischen Mediation in Bausachen handelt es sich also nicht um eine Klausel, die in jeden Bauvertrag aufgenommen wird, sondern um die obligatorische Befassung der Parteien mit der Mediation bereits zu Beginn eines Gerichtsverfahrens. Mit anderen Worten: Die Mediation in Bausachen wird ab diesem Zeitpunkt zu einem obligatorischen Verfahrensschritt vor der Gerichtsverhandlung.
Warum setzt der Gesetzgeber auf die Mediation im Bauwesen?
Streitigkeiten im Bauwesen gehören zu den schwierigsten: Sie sind vielschichtig und erfordern oft Gutachten und langwierige Beweisverfahren. Dies ist einer der Gründe, warum die Mediation einen Teil der Fälle sozusagen „abfangen” soll, bevor sie in das volle, teure und extrem zeitaufwändige Gerichtsverfahren eintreten. Die Bau-Mediation entwickelt sich somit zu einem Standardverfahren - nicht nur ein freiwilliges Instrument, sondern ein gangbarer erster Schritt auf dem Weg zur Justiz.
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Kostenvergleich: Gericht, Schiedsgericht und Mediation in Bausachen
Angenommen, es handelt sich um eine Bausache (ein Streitfall aus einem Bauvertrag) mit einem Streitwert von, sagen wir, 2 Mio. PLN, dann belaufen sich die Gerichts- und Anwaltskosten auf folgende Beträge:
Gerichtliche Verfahren
In der Regel beläuft sich die anteilige Gebühr auf 5% des Streitwerts, hat aber heute eine Obergrenze von 100.000 PLN. Bei einem Streitwert von über 2 Mio. PLN kann die Gebühr also „zu Beginn” 100.000 PLN betragen, obwohl das Gericht eine Befreiung von den Gerichtskosten gewähren kann, wenn der Unternehmer die Voraussetzungen für die Anwendung einer solchen Befreiung erfüllt, d. h. wenn er beispielsweise nachweist, dass er im Vorjahr einen Verlust erlitten hat. Zu dieser Gebühr kommen die Kosten eines Sachverständigen, eines Anwalts und im Falle einer Niederlage auch die Kosten des gegnerischen Anwalts hinzu - diese sind begrenzt und belaufen sich auf wps. 2 Millionen - 10800 PLN netto. Die Gesamtkosten des Verfahrens schwanken um 250.000 PLN einschließlich des Berufungsverfahrens. Andererseits beträgt die durchschnittliche Dauer eines erstinstanzlichen Verfahrens etwa 3-5 Jahre.
Schiedsgerichtsbarkeit
Bei dieser Einrichtung wird die Schlichtungsgebühr nach dem Streitwert berechnet. Für den Bereich von 1 000 001 - 4 000 000 PLN: 72 000 PLN für die erste Million + 5% für den darüber hinausgehenden Betrag. Bei einem Streitwert von 2 Mio. PLN ergibt sich eine Schiedsgerichtsgebühr von 122 000 PLN (zzgl. MwSt.), zuzüglich einer Registrierungsgebühr von 3 000 PLN. Die Arbeitszeit der Schiedsrichter hat keinen Einfluss auf den Preis, während in Europa häufig der Stundensatz des am Schiedsverfahren beteiligten Schiedsrichters berücksichtigt wird. Dies sollte beachtet werden, wenn in einer vertraglichen Schiedsklausel die Zuständigkeit des Schiedsgerichts festgelegt wird, das eine mögliche Streitigkeit aus dem Vertrag entscheiden soll. Es sei darauf hingewiesen, dass die Tarife je nach Institution unterschiedlich sind und die Kosten unter anderem davon abhängen können, ob der Fall von einem Einzelschiedsrichter oder von einer mehrköpfigen Zusammensetzung behandelt wird (in der PCC sind 60% der Schiedsgerichtsgebühr bei einem Einzelschiedsrichter vorgesehen). Natürlich können sich die Parteien in diesem Fall auch eines Anwalts bedienen. Deren Vergütung wird individuell festgelegt, kann aber auch in einer Vertragsklausel gedeckelt, d.h. begrenzt werden. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit eines Verfahrens vor dem Schiedsgericht beträgt 1,5 Jahre.
Mediation in Bausachen
Im Jahr 2026 wurden die Tarife für Mediatoren erhöht und bei einem angenommenen Wert des Streitgegenstandes beträgt der Tarif nun 8.000 PLN, was im Grunde die gesamten Kosten für die Mediation des Falles darstellt. Dieser Betrag kann, je nach Vereinbarung der Parteien, noch auf die Teilnehmer der Mediation aufgeteilt werden, z. B. 4.000 PLN pro Partei. Außerdem erhält der Kläger vor Gericht 75% der Gerichtsgebühren zurück, wenn in der Mediation ein Vergleich erzielt wird. Die durchschnittliche Wartezeit von der Beauftragung der Mediation durch das Gericht bis zur Erteilung des Zuschlags durch das Gericht beträgt etwa 7-10 Monate.
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Was bietet die Mediation dem Unternehmer - abgesehen von Kosteneinsparungen?
- Kontrolle über das Ergebnis - die Parteien treffen die Entscheidung, nicht „jemand anders”;
- Zeit - oft Wochen oder einige Monate und nicht Jahre;
- Schutz von Beziehungen - in der Baubranche (und darüber hinaus) kann dies von entscheidender Bedeutung sein, da Geschäftspartner oft weiterhin zusammenarbeiten müssen;
- Flexibilität - der Vergleich kann Lösungen enthalten, die das Gericht nicht „vorschlägt” (z. B. Umschuldung, gestaffelte Abrechnungen, Aufrechnung, zusätzliche Sicherheiten).
Die Mediation ist kein „Wundermittel” für alles. Denn wenn die andere Partei nur auf Zeit spielt oder es im Hintergrund ein Beweis-/Abrechnungsproblem gibt, kann eine Mediation ohne Vorbereitung einfach nicht funktionieren. Außerdem ist sie nur dann sinnvoll, wenn beide Parteien gesprächs- und kommunikationsbereit sind und eine Lösung erarbeiten und den Streit beenden wollen, weil sie nicht die Zeit und die Energie haben, ihn zu verfolgen. Sie würden diese Ressourcen lieber dafür verwenden, ihr Unternehmen weiterzuentwickeln und sich mit Themen zu befassen, die aufbauen und vereinen, anstatt zu spalten. Eine gut geführte Mediation ermöglicht es oft, einen Konflikt schneller und sicherer zu beenden als ein klassischer Streit.
Mediation als europäischer Standard - eine grenzüberschreitende Perspektive
Dass Europa auf die gütliche Streitbeilegung setzt, ist kein Zufall. Bereits die Richtlinie 2008/52/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 21. Mai 2008 über bestimmte Aspekte der Mediation in Zivil- und Handelssachen hatte zum Ziel, die Mediation in Zivil- und Handelssachen (insbesondere mit grenzüberschreitendem Bezug) zu fördern und einen vorhersehbaren Rahmen für die Anwendung der Mediation zu schaffen. In der Praxis bedeutet dies, dass die Mediation zunehmend nicht als „weiche Alternative”, sondern als normales Geschäftsinstrument angesehen wird - vor allem, wenn die Parteien in verschiedenen Ländern tätig sind, unterschiedliche Verhandlungskulturen haben und einen mehrjährigen Streit vermeiden wollen.
Als internationale Anwaltskanzlei sehen wir sehr deutlich, dass ein (gut durchdachter und abgesicherter) Vergleich dem Kunden mehr bringen kann als ein jahrelanges Gerichtsverfahren, dass Geld wieder in Umlauf gebracht wird, dass Risiken minimiert werden und dass sich das Unternehmen auf die Arbeit und nicht auf Konflikte konzentrieren kann.
Dies wird auch von unseren Partnern in Deutschland, Frankreich und Belgien anerkannt - dort ist die Kultur der gütlichen Streitbeilegung stark ausgeprägt, insbesondere bei wirtschaftlichen und grenzüberschreitenden Beziehungen. Die nächste Stufe unserer Entwicklung wird daher die Schaffung einer grenzüberschreitenden Einrichtung sein, die die Parteien bei der Beilegung von Streitigkeiten „über die Grenzen hinweg” unterstützt - schneller, sicherer und mit besserer Vorhersehbarkeit der Kosten. Bis dahin lohnt es sich aber auch, auf gut gestaltete Verträge zu achten, insbesondere mit grenzüberschreitendem Bezug, um die Dinge nicht dem Zufall zu überlassen, auf gute Schutzmechanismen in Transaktionsverträgen, die die Interessen in den eher schwierigen und manchmal unvorhersehbaren Rechtsbeziehungen zwischen Unternehmern aus verschiedenen Ländern schützen.
Wenn Sie dieses Thema besprechen möchten oder wenn Sie sich für andere Fragen im Zusammenhang mit der Betreuung von Unternehmern interessieren oder einen dauerhaften Abonnementdienst in Erwägung ziehen, zögern Sie nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen. Wir würden uns freuen, mit Ihnen darüber zu sprechen, wie wir uns die Zusammenarbeit vorstellen, wie wir sie planen und welche Instrumente uns zur Unterstützung Ihres Unternehmens zur Verfügung stehen.
