Eintrag im SIS (des Schengener Informationssystems) kann die beruflichen, familiären und geschäftlichen Pläne eines Ausländers im gesamten Schengen-Raum zunichte machen. Dabei handelt es sich nicht lediglich um eine technische Angabe in einer Datenbank. Eine aktive Ausschreibung führt zu Einreiseverweigerung an der Grenze erschwert die Erlangung von Aufenthaltsgenehmigungen und hat auch Auswirkungen in anderen Staaten als demjenigen, der die Eintragung vorgenommen hat. Ein aktueller Fall unseres Mandanten zeigt, warum eine schnelle Analyse der Dokumente, die korrekte Ermittlung der Quelle der Warnmeldung sowie koordinierte grenzüberschreitende Maßnahmen von entscheidender Bedeutung sind für Löschung von Daten aus dem SIS.
Von der Einreiseverweigerung nach Deutschland bis zum Eintrag im SIS – eine Fallstudie
Unser Mandant, ein türkischer Staatsbürger, wurde im März 2026 am Frankfurter Flughafen an der Einreise nach Deutschland gehindert. Aus den vorgelegten Unterlagen ging hervor, dass der Vorfall mit einem mutmaßlichen Verstoß gegen die 90/180-Tage-Regelung in Zusammenhang stand. Der Mandant erhielt ein Dokument über den Aufenthalt in der Transitzone, ihm wurde jedoch keine ordnungsgemäß zugestellte, formelle Entscheidung über ein Einreise- und Aufenthaltsverbot vorgelegt, die die Grundlage für eine langfristige Einschränkung seiner Bewegungsfreiheit bilden würde.
Einige Monate später, im Juni 2026, wurde dem Kunden beim Versuch, die polnische Grenze zu überqueren, erneut die Einreise verweigert. Diesmal war von entscheidender Bedeutung aktiver Eintrag im SIS sowie den entsprechenden Eintrag im nationalen Ausländerregister. Die Ablehnung erfolgte zwingend. Als die Grenzbeamten die deutsche Ausschreibung bezüglich der Einreise- und Aufenthaltsverweigerung sahen, konnten sie den Fall nicht wie eine gewöhnliche Prüfung der Erfüllung der Reisevoraussetzungen behandeln. Die Folgen waren unmittelbar – eine unterbrochene Reise, die Notwendigkeit der Rückkehr sowie anhaltende Unsicherheit hinsichtlich der Möglichkeit der Einreise in die Schengen-Staaten.
Der deutsche Bevollmächtigte des Mandanten hat in Deutschland Maßnahmen ergriffen. Nach Prüfung des Falls bestätigte die deutsche Behörde die Löschung des deutschen Eintrags im SIS. Damit war das Problem jedoch noch nicht gelöst. Der polnische Eintrag, der nach der Einreiseverweigerung entstanden war, musste von der zuständigen polnischen Behörde gesondert geprüft und gelöscht werden. Genau diese Aufgabe wurde unserer Kanzlei übertragen.
Warum hat eine Eintragung im SIS so schwerwiegende Folgen für einen Ausländer?
Das SIS ist ein gemeinsames System, das von den am Schengen-Besitzstand teilnehmenden Staaten genutzt wird. Im Bereich der Grenzkontrollen ermöglicht es die Übermittlung von Informationen, die für Entscheidungen über die Einreise und den Aufenthalt erforderlich sind. Ein Eintrag bezüglich der Verweigerung der Einreise und des Aufenthalts stellt keine eigenständige Sanktion dar, hat jedoch in der Praxis schwerwiegende Folgen. Die Daten sind für die zuständigen Behörden anderer Staaten einsehbar, und ihr Vorliegen führt zu einer ablehnenden Entscheidung an der Grenze.
Daher müssen in SIS-Fällen drei Fragen voneinander getrennt betrachtet werden. Nämlich: Gab es eine gültige Entscheidung, die die Grundlage für die Eintragung bildete, war die Eintragung selbst notwendig und verhältnismäßig und besteht die Grundlage für ihre Aufrechterhaltung weiterhin? Ein Fehler in einer dieser Phasen kann einen Antrag auf Löschung der Daten rechtfertigen. Von besonderer Bedeutung ist die Dokumentation der Zustellung der Entscheidung an den Ausländer, der Möglichkeit, deren Inhalt zu verstehen, der Aktualität der Voraussetzungen sowie des Zusammenhangs zwischen den in verschiedenen Staaten vorgenommenen Einträgen.
Rechtsgrundlage für die Löschung von Daten aus dem SIS in Polen – §§ 443 und 444 des Ausländergesetzes
Das polnische Ausländergesetz sieht Schutzmechanismen für Personen vor, deren Daten in der Liste der unerwünschten Ausländer oder im SIS erfasst sind. § 443 regelt die Übermittlung und Löschung von Daten im Zusammenhang mit dem Schengener Informationssystem. Andererseits § 444 gibt einem Ausländer das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen, wenn diese unter Verstoß gegen die Bestimmungen eines Gesetzes oder einer EU-Verordnung erfasst oder gespeichert wurden.
Als Bezugspunkt gilt weiterhin Verordnung (EU) 2018/1861 des Europäischen Parlaments und des Rates. Die Vorschriften zu Ausschreibungen zum Zwecke der Einreise- und Aufenthaltsverweigerung verlangen, dass die Ausschreibung auf einer ordnungsgemäßen Entscheidung beruht, den Anforderungen der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit entspricht und nach Wegfall des Grundes gelöscht wird. Im Fall unseres Mandanten war das wesentliche Argument die Sekundärität des polnischen Eintrags gegenüber dem deutschen Eintrag. Da der ursprüngliche Eintrag gelöscht worden war, musste geprüft werden, ob die Beibehaltung seiner Folgen im polnischen Register und im SIS noch eine aktuelle Rechtfertigung findet.
Was tun, wenn die Einreise verweigert wird? Wenden Sie sich an den Grenzschutz und die Polizei
Nach einer Einreiseverweigerung oder der Offenlegung von Informationen über einen SIS-Eintrag sollte der Ausländer so genau wie möglich in Erfahrung bringen, welche Behörde die Maßnahme durchgeführt hat, welche Entscheidung ihr zugrunde lag und wo sich die derzeit verarbeiteten Daten befinden. Man sollte sich nicht auf die mündlichen Erläuterungen beschränken, die man während der Kontrolle erhalten hat. Von entscheidender Bedeutung sind die dem Ausländer ausgehändigten Dokumente, Vermerke im Reisedokument, Protokolle, Zustellungsbestätigungen sowie Angaben zur Behörde, die die Eintragung vorgenommen hat.
Wenn sich der Vorfall an der polnischen Grenze ereignet hat, sollte die zuständige Dienststelle die erste Anlaufstelle sein Grenzschutz. Der Leiter der Grenzschutzstelle erlässt die Entscheidung über die Verweigerung der Einreise in das Hoheitsgebiet der Republik Polen; gegen diese Entscheidung kann beim Oberkommandanten des Grenzschutzes Einspruch eingelegt werden. Das Grenzverfahren kann unter anderem die Überprüfung von Dokumenten, die Befragung des Ausländers sowie die Überprüfung der verfügbaren Register und Verzeichnisse umfassen.
Es empfiehlt sich, während der Kontrolle oder unmittelbar danach darum zu bitten, dass Ihnen – soweit dies gesetzlich zulässig ist – Kopien der Entscheidung und anderer Dokumente bezüglich der Einreiseverweigerung ausgehändigt werden. Notieren Sie außerdem das Datum und den Ort der Kontrolle, den Namen der Grenzschutzdienststelle, die Personalien des Beamten oder dessen Identifikationsnummer und bewahren Sie Fahrkarten, Buchungsbestätigungen, Reisedokumente sowie den Schriftverkehr mit den Behörden auf. Eine derart geordnete Dokumentation kann später dabei helfen, festzustellen, ob es sich lediglich um eine einmalige Einreiseverweigerung handelte oder ob zudem eine Entscheidung ergangen ist, die zu einer Eintragung in das nationale Register oder in das SIS geführt hat.
In Fällen, die den Austausch ergänzender Informationen zu einer SIS-Ausschreibung betreffen, kann eine Kontaktaufnahme mit der Polizei erforderlich sein; jedoch ist nicht jede Polizeidienststelle für die Entscheidung über die Löschung einer Ausschreibung zuständig. Aufgaben im Zusammenhang mit SIS-Einträgen zum Zwecke der Einreise- und Aufenthaltsverweigerung werden vom Generalkommandanten der Polizei unter Mitwirkung von Beamten der Grenzschutzbehörde wahrgenommen, die ihren Dienst in SIRENE-Büro. Daher ersetzt das bloße Erscheinen bei der örtlichen Polizeiwache in der Regel nicht einen formellen Antrag bei der zuständigen Behörde.
Antrag auf Löschung von Daten aus dem SIS – wie erstellt man ihn?
Betrifft das Problem Daten, die im polnischen Register oder im SIS zum Zwecke der Einreise- und Aufenthaltsverweigerung erfasst sind, kann der Ausländer die Auskunft über die Daten, deren Berichtigung oder Löschung beantragen. Der Antrag muss den Ausländer identifizieren, den Antrag genau bezeichnen und eine Begründung enthalten. Im Falle eines Antrags auf Löschung der Daten muss nachgewiesen werden, dass diese unter Verstoß gegen die Bestimmungen des Ausländergesetzes oder der Verordnung (EU) 2018/1861 des Europäischen Parlaments und des Rates erfasst oder gespeichert wurden.
Unsere Arbeit begann mit der Kontaktaufnahme mit dem deutschen Bevollmächtigten und der Klärung des zeitlichen Ablaufs der Ereignisse. In grenzüberschreitenden Fällen kann schon die kleinste Unstimmigkeit – das Datum der Löschung des Eintrags, die Passnummer, der Wortlaut der Grenzbeschlusses oder die Stelle, die die Ausschreibung vorgenommen hat – über die Stichhaltigkeit der Argumentation entscheiden. Wir haben die Unterlagen zu den Einreiseverweigerungen, den Schriftverkehr und die Entscheidung der deutschen Polizei zusammengestellt und anschließend deren Bedeutung im Rahmen des polnischen Verfahrens bewertet.
Die Kanzlei hat Folgendes vorbereitet: Antrag an den Leiter der Ausländerbehörde über die Löschung der Daten aus dem Ausländerregister und aus dem SIS zum Zwecke der Einreise- und Aufenthaltsverweigerung. Parallel dazu haben wir eine Begründung und ein Begleitschreiben ausgearbeitet. Wir wiesen darauf hin, dass der Mandant im Besitz eines gültigen Reisepasses und eines gültigen Schengen-Visums war und dass der polnische Eintrag eine Folge eines früheren deutschen Eintrags war, der bereits gelöscht worden war. Die Argumentation bestand nicht darin, die Verweigerung an der Grenze an sich einfach in Frage zu stellen, sondern darin, das Fehlen einer aktuellen, eigenständigen Grundlage für die weitere Datenverarbeitung nachzuweisen.
Von Bedeutung war auch die Auswahl der Anlagen. Dem Antrag lagen unter anderem das unterzeichnete Formular, ein Ausweisdokument, Unterlagen zum deutschen Verfahren sowie die Bestätigung über die Löschung des ursprünglichen Eintrags zusammen mit den erforderlichen Übersetzungen bei. Ein schlüssiges Beweismaterial ermöglicht es der Behörde, den Sachverhalt schnell nachzuvollziehen und zu beurteilen, ob es sich bei dem Eintrag nicht lediglich um eine automatisch fortbestehende Folge eines Ereignisses handelt, das seine Grundlage verloren hat.
Praktische Risiken bei der Löschung eines Eintrags aus dem SIS
Das größte Risiko besteht darin, anzunehmen, dass die Löschung eines Eintrags in einem Land automatisch alle damit verbundenen Folgen in anderen Systemen und Ländern beseitigt. Dies ist nicht immer der Fall. Ein Sekundäreintrag, ein nationales Verzeichnis, eine Grenzentscheidung oder an verschiedene Behörden übermittelte Informationen können gesonderte Maßnahmen erfordern. Aus diesem Grund sollte der Ausländer die vollständigen Unterlagen über die Grenzkontrolle, Entscheidungen, Zustellungsbestätigungen, Reisedokumente sowie den Schriftverkehr mit den Behörden aufbewahren.
Das Problem kann sich zudem mit der Zeit verschärfen. Ein aktiver Alarm erschwert Reisen, Familienbesuche, die Aufnahme einer Beschäftigung und Aufenthaltsverfahren. Es ist zu beachten, dass die Legalisierung des Aufenthalts und der Arbeit eine sorgfältige Bewertung der gesamten Migrationssituation erfordert – die aktuellen Änderungen und ihre praktischen Folgen für Arbeitgeber und Ausländer werden in diesem Artikel erörtert Legalisierung der Beschäftigung von Ausländern im Jahr 2026 – Was ändert sich durch den Migrationspakt tatsächlich?.
Umfassende Betreuung grenzüberschreitender Angelegenheiten
Ein SIS-Fall tritt selten isoliert auf. Oft steht er im Zusammenhang mit einer geplanten Anstellung, einer gewerblichen Tätigkeit, dem Aufenthalt der Familie in einem anderen Land oder einem unerwarteten Ereignis, das eine sofortige Reaktion erfordert. Die Kanzlei BKT betreut grenzüberschreitende Fälle ganzheitlich: Wir analysieren Unterlagen, koordinieren die Kommunikation mit ausländischen Bevollmächtigten, erstellen Schreiben und helfen bei der Auswahl einer Strategie, die der tatsächlichen Situation des Mandanten entspricht.
Unsere Erfahrung beschränkt sich nicht nur auf das Einwanderungsrecht. Im internationalen Geschäftsverkehr benötigen Unternehmer unter Umständen Unterstützung, wenn ihr Konto auf einer Verkaufsplattform gesperrt wurde – dies beschreiben wir in unserer Analyse Sperrung des Verkäuferkontos auf der Marktplatz-Plattform. Wir helfen auch Personen, die im Ausland von einem unvorhergesehenen Ereignis betroffen sind, unter anderem bei der Durchsetzung ihrer Rechte nach Arbeitsunfall in Deutschland.
All diesen Fällen ist gemeinsam, dass schnelles Handeln, eine gute Dokumentation und das Verständnis der auf beiden Seiten der Grenze geltenden Verfahren erforderlich sind.
Benötigen Sie Hilfe bei der Eintragung in das SIS? Wenden Sie sich an die Kanzlei BKT
Falls Ihnen die Einreise nach Polen oder in ein anderes Schengen-Land verweigert wurde oder Sie den Verdacht haben, dass Ihre Daten im Schengener Informationssystem gespeichert sind, werden wir Ihre Situation analysieren, die für die Löschung des Eintrags zuständige Behörde ermitteln und einen vollständigen Antrag einschließlich einer Begründung erstellen – auch in Abstimmung mit einem Bevollmächtigten im Ausland.
Wenden Sie sich an die Kanzlei BKT, um die Löschung eines Eintrags aus dem SIS zu beantragen. Je schneller wir die Ursache der Warnmeldung ermitteln, desto größer ist die Chance, dass die Reisemöglichkeiten und der rechtmäßige Aufenthalt wiederhergestellt werden können.
