Entsendung von Arbeitnehmern nach Deutschland ist nach wie vor eine der am häufigsten von polnischen Unternehmern gewählten Formen der grenzüberschreitenden Dienstleistungserbringung. Es sollte jedoch bedacht werden, dass Entsendung von Arbeitnehmern ist mit einer zunehmenden Zahl formaler Verpflichtungen und verstärkter Kontrolltätigkeit der deutschen Verwaltung verbunden. Im Jahr 2025 werden insbesondere die folgenden Punkte wichtig Buchungskontrollen vom Zoll durchgeführt (Zollamt), Arbeitsbehörden und Finanzämter, die unter anderem die Rechtmäßigkeit von Arbeitsverhältnissen, die Einhaltung der Mindestlohnvorschriften und die Vollständigkeit der Arbeitnehmerunterlagen prüfen.
Unregelmäßigkeiten in dieser Hinsicht - einschließlich der falschen Einstufung einer Stelle, des Fehlens einer A1-Bescheinigung oder der illegalen Beschäftigung von Drittstaatsangehörigen - können schwerwiegende finanzielle Sanktionen, strafrechtliche Haftung sowie ein Verbot der Tätigkeit in Deutschland nach sich ziehen. Eine ordnungsgemäße Vorbereitung der Entsendungsvorgänge und eine vorherige formale und rechtliche Analyse können dieses Risiko erheblich verringern.
Oder sind Sie an unserem Artikel über die Entsendung von Arbeitnehmern in Bauunternehmen interessiert? https://bktkancelaria.pl/delegowanie-do-pracy-w-uslugach-budowlanych/
Neue Lohn- und Steuergesetze in Deutschland im Jahr 2025
Erwähnenswert sind auch Gesetzesänderungen, die sich erheblich auf die Art und Weise auswirken, wie Prozesse umgesetzt werden die Entsendung von Arbeitnehmern in die Mitgliedstaaten der Europäischen Unioninsbesondere für Deutschland. Ab dem 1. Januar 2025 gelten im deutschen Arbeitsrecht aktualisierte Lohn- und Steuervorschriften.
- Mindestlohn (Mindestlohn): Der bundesweite Mindestlohn wurde von 12,41 € auf 12,82 EUR pro Stundewas bei einer Vollzeitbeschäftigung einem Monatsgehalt von rund 2.230 € entspricht. Darüber hinaus gelten in ausgewählten Branchen aufgrund von Tarifverträgen höhere Sätze. So gilt beispielsweise für Zeitarbeiter ab dem 1. März 2025 ein Satz von 14,53 EUR pro Stunde.
- Steuerfreier Betrag: Gleichzeitig wurde der Einkommenssteuerfreibetrag erhöht - er liegt derzeit bei 12 096 EUR pro Jahr. Diese Maßnahme zielt darauf ab, die Realeinkommen der Arbeitnehmer zu erhöhen und ihre Haushaltsbudgets zu entlasten.
- Überstundenvergütung: Parallel dazu wird an der Einführung einer Steuerbefreiung für Überstundenvergütungen gearbeitet, die derzeit generell der Besteuerung unterliegen. Die geplanten Änderungen zielen darauf ab, den Anreiz zu erhöhen, zusätzliche Arbeit zu leisten.
Wenn Sie sich für die Folgen einer unsachgemäßen Delegation interessieren, lesen Sie unseren Artikel: Folgen einer fehlerhaften Entsendung von Arbeitnehmern nach Deutschland: Was sind die Risiken für Unternehmer?.
Vereinfachung der Dokumentation: Digitalisierung von Verträgen und Informationspflichten
Eine weitere wichtige Änderung, die ab 2025 in Kraft tritt, ist die Möglichkeit, für Verträge, die zwischen polnischen Arbeitsagenturen und deutschen Auftragnehmern geschlossen werden, sowie für Dokumente, die den Arbeitnehmern in Bezug auf die Arbeitsbedingungen zur Verfügung gestellt werden, die elektronische Form zu verwenden. In Übereinstimmung mit den Bestimmungen des sogenannten Vierten Bürokratieabbaugesetzes (BEG IV - Bürokratieentlastungsgesetz) können die Informationen über die Arbeitsbedingungen auf elektronischem Wege (z. B. per E-Mail) übermittelt werden, sofern die Dokumente gespeichert und ausgedruckt werden können und der Arbeitnehmer den Empfang bestätigt.
Es sei jedoch daran erinnert, dass die Schriftform für befristete Arbeitsverträge weiterhin gilt. Außerdem haben die Arbeitnehmer nach wie vor das Recht, die Vorlage von Dokumenten in der traditionellen Form, d. h. schriftlich, zu verlangen.
Siehe auch unseren Artikel über die Besonderheiten der Delegation im Baugewerbe: Delegation von Arbeiten in der Gebäudetechnik.
Delegationskontrollen in Deutschland 2025: Warum sind sie detaillierter?
In Anbetracht der oben genannten Verordnungen sei darauf hingewiesen, dass Buchungskontrollen Die von den deutschen Behörden im Jahr 2025 durchgeführten Prüfungen sind detaillierter als in den Vorjahren. Sie umfassen nicht nur die Überprüfung der vom Arbeitnehmer vorgehaltenen Dokumente, sondern auch die Beurteilung der Korrektheit von Verträgen mit ausländischen Vertragspartnern und die Erfüllung von Informationspflichten.
Unternehmer, die nicht über aktuelle Unterlagen verfügen, müssen mit hohen Geldstrafen, Ansprüchen von Arbeitnehmern und möglichen Anzeigen wegen Verstößen gegen das deutsche Arbeitsrecht rechnen. Unsere Praxis zeigt, dass viele Unternehmer erst dann um Unterstützung bitten, wenn sie von den deutschen Behörden überprüft wurden. In solchen Fällen sind die Handlungsmöglichkeiten begrenzt und die Rolle der Anwaltskanzlei beschränkt sich hauptsächlich auf die Minimierung negativer Folgen. In der Zwischenzeit ist eine gute Vorbereitung der Prozesse Entsendung von Arbeitnehmern und früher Prüfung der Dokumentation kann das Haftungsrisiko erheblich verringern.
Wie bereiten Sie Ihr Unternehmen auf Audits von Delegationen vor? Audit und Analyse der Verfahren
Wir empfehlen daher eine umfassende Analyse der Übereinstimmung der internen Verfahren mit den geltenden Vorschriften. Insbesondere ist es erwägenswert, Folgendes durchzuführen Prüfung der Dokumentation mit Entsendung von Arbeitnehmern. Zu diesen Tätigkeiten gehört die Überprüfung:
- Arbeitsverträge,
- zivilrechtliche Verträge,
- erforderliche Ergänzungen,
- Arbeitsgenehmigungen und
- Dokumente zur Legalisierung des Aufenthalts von Ausländern.
Darüber hinaus wird ein Handelsvertrag mit einem ausländischen Auftragnehmer analysiert - insbesondere im Hinblick auf die Verantwortung des Partners, den anwendbaren Tarifvertrag anzugeben, der sich auf den Mindestlohn und andere Verpflichtungen des Arbeitgebers gegenüber dem Arbeitnehmer auswirken kann. entsandte Arbeitnehmer. Solche Audits erfreuen sich zunehmender Beliebtheit bei Unternehmen in Branchen, die besonders anfällig für Inspektionen sind, wie z. B. im Baugewerbe, in der Pflege, im Transportwesen und bei Installationsdiensten.
Zusammenfassung: Planung und professionelle Unterstützung sind der Schlüssel zum Erfolg
Vor dem Hintergrund der dynamischen Veränderungen in der Migrationspolitik und der Gesetzgebung, die Entsendung von ArbeitnehmernDeshalb ist es wichtig, sich über neue Rechtsvorschriften auf dem Laufenden zu halten und sein Wissen regelmäßig zu aktualisieren. Unternehmen, die geeignete Präventivmaßnahmen ergreifen, haben viel bessere Chancen, negative Folgen zu vermeiden und sicher und legal zu arbeiten.
Wenn Sie Folgendes vorhaben Entsendung von Arbeitnehmern nach Deutschland oder anderen EU-Mitgliedstaaten, laden wir Sie ein, sich an unsere Kanzlei zu wenden. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Abwicklung von Prozessen der grenzüberschreitenden Erbringung von Dienstleistungen, der Legalisierung der Arbeit von Ausländern, der Erstellung und Prüfung von Arbeitnehmerunterlagen und Handelsverträgen. Wir bieten umfassende Unterstützung sowohl in der Planungsphase als auch in Krisensituationen. Unser Ziel ist es, Ihnen Rechtssicherheit zu geben und Risiken zu verringern, die sich negativ auf Ihren Geschäftsbetrieb auswirken können.
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