Lieferverträge mit polnischen Unternehmen: Was deutsche Lieferanten beachten sollten

Der Liefervertrag gehört zu den am häufigsten geschlossenen Vertragstypen im Wirtschaftsverkehr. Für Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit ausbauen und neue Märkte erschließen möchten, gewinnt die grenzüberschreitende Zusammenarbeit zunehmend an Bedeutung. Insbesondere die engen wirtschaftlichen Beziehungen zwischen Deutschland und Polen führen dazu, dass Lieferverträge mit polnischen Unternehmen für deutsche Lieferanten zunehmend an Bedeutung gewinnen.

Doch grenzüberschreitende Lieferbeziehungen bringen auch rechtliche Herausforderungen mit sich. Welche gesetzlichen Vorschriften sind zu beachten? Welches Recht ist auf den Vertrag anwendbar? Und wie können deutsche Lieferanten sicherstellen, dass ihre vertraglichen Vereinbarungen auch im internationalen Geschäftsverkehr wirksam sind?

Die alleinige Kenntnis des deutschen Rechts reicht in solchen Fällen nicht immer aus. Vielmehr gilt es, mögliche Unterschiede zwischen der deutschen und der polnischen Rechtsordnung sowie die Besonderheiten des grenzüberschreitenden Warenverkehrs zu verstehen.

Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie beim Abschluss eines Vertrags beachten sollten.

1. Mängelhaftung bei Lieferverträgen

Die Regelung der Mängelhaftung gehört zu den wichtigsten Punkten beim Abschluss eines Liefervertrags. Durch entsprechende Vertragsklauseln lässt sich festlegen, wer unter welchen Voraussetzungen für Mängel haftet. Dabei dürfen jedoch die einschlägigen nationalen und internationalen Rechtsvorschriften nicht außer Acht gelassen werden.

Im Vertrag sollten insbesondere folgende Punkte geregelt werden:

• Prüfung der Ware

• Anzeige von Mängeln

• Rechte des Käufers

• Haftung für Schäden

• Beschränkung der Haftung

Bei grenzüberschreitenden Verträgen zwischen polnischen und deutschen Unternehmen ist insbesondere das UN-Kaufrecht (CISG) von Bedeutung. Sofern es anwendbar ist, regelt es unter anderem die Vertragsmäßigkeit der Ware, die Pflicht zur Untersuchung der Ware, die Anzeige von Mängeln und die Rechte des Käufers. Grundsätzlich muss der Käufer die Ware innerhalb einer möglichst kurzen Frist untersuchen und den Verkäufer rechtzeitig über festgestellte Mängel informieren. Das Übereinkommen sieht grundsätzlich auch eine zweijährige Ausschlussfrist für die Anzeige von Vertragswidrigkeiten vor. Dabei sind die vorgesehenen Ausnahmen und die nach dem Übereinkommen zulässigen abweichenden Vereinbarungen zu berücksichtigen. Es reicht daher nicht aus, im Vertrag lediglich festzuhalten, dass der Lieferant für Mängel haftet. Sinnvoll ist es, auch das Reklamationsverfahren, die Dokumentation der Mängel, die Fristen für eine Nachbesserung oder Ersatzlieferung sowie die Kosten für den Rücktransport der beanstandeten Ware zu regeln.

Unsere Empfehlung: Legen Sie die Rechte und Pflichten beider Parteien bei Mängeln möglichst konkret fest. So lassen sich spätere Unklarheiten und Streitigkeiten vermeiden.

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2. Lieferverzug: Fristen und Vertragsstrafen

Ein Lieferverzug liegt vor, wenn der Vertragspartner die Ware nicht innerhalb der vereinbarten Frist liefert. Dies kann für den Käufer erhebliche Nachteile mit sich bringen, beispielsweise Produktionsausfälle, Verzögerungen bei der Erfüllung eigener Kundenaufträge oder zusätzliche Transportkosten.

Im Vertrag sollten insbesondere folgende Punkte geregelt werden:

• Liefertermin

• Vertragsstrafe

• Schadensersatz

• Nachfrist für die Erfüllung des Vertrags

• Recht zum Rücktritt vom Vertrag

Dabei sollte berücksichtigt werden, dass eine bloße Vertragsklausel nicht immer ausreicht, um die Interessen eines Unternehmens angemessen zu schützen. Es kann daher sinnvoll sein, einen Experten hinzuzuziehen, der beurteilt, welche Regelungen in den Vertrag aufgenommen werden sollten, wie diese formuliert werden müssen und wie sie an die Besonderheiten des jeweiligen Vertrags angepasst werden können.

Unsere Empfehlung: Definieren Sie klare Lieferfristen und legen Sie fest, welche Folgen eine verspätete Lieferung hat. Prüfen Sie insbesondere, ob eine Vertragsstrafe sinnvoll ist und unter welchen Voraussetzungen ein Rücktritt vom Vertrag möglich sein soll.

3. Zahlungssicherung bei Lieferverträgen

Bei der Absicherung von Zahlungen müssen die Interessen beider Vertragsparteien berücksichtigt werden. Der Lieferant möchte sicherstellen, dass er sein Geld erhält. Dem Käufer ist hingegen wichtig, nicht für Ware zu bezahlen, die mangelhaft ist oder überhaupt nicht geliefert wird.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Zahlung abzusichern:

1. Vorkasse

Diese Lösung ist besonders für den Lieferanten vorteilhaft, da er die gesamte Zahlung oder einen Teil davon bereits vor dem Versand der Ware erhält.

2. Dokumentenakkreditiv

Bei dieser Zahlungsform verpflichtet sich die Bank zur Zahlung, sofern die im Akkreditiv festgelegten Bedingungen erfüllt und die erforderlichen Dokumente ordnungsgemäß vorgelegt werden. Dadurch lässt sich das Handelsrisiko verringern. Allerdings müssen die erforderlichen Dokumente und Bedingungen sorgfältig festgelegt werden.

3. Bankgarantie

Die Bank verpflichtet sich, unter den vereinbarten Voraussetzungen einen bestimmten Betrag zu zahlen. In Betracht kommen beispielsweise eine Zahlungsgarantie zugunsten des Lieferanten oder eine Anzahlungsrückzahlungsgarantie zugunsten des Käufers.

4. Zahlungsziel

Ein vereinbartes Zahlungsziel ermöglicht es dem Käufer, die Zahlung erst nach Erhalt der Ware zu leisten. In diesem Zusammenhang sollte besonders darauf geachtet werden, wann die Zahlungsfrist beginnt und welche Folgen eine ausbleibende Zahlung hat.

Unsere Empfehlung: Wählen Sie die Zahlungssicherung passend zur jeweiligen Geschäftsbeziehung und zum wirtschaftlichen Risiko. Wichtig ist, dass die Zahlungsbedingungen eindeutig formuliert sind und die Interessen beider Parteien angemessen berücksichtigen.

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4. Gerichtsstand bei deutsch-polnischen Lieferverträgen

Leider lassen sich gerichtliche Auseinandersetzungen im Geschäftsverkehr nicht immer vermeiden. In einer solchen Situation stellt sich für Unternehmen die Frage, welches Gericht zuständig ist: ein polnisches, ein deutsches oder gegebenenfalls ein Gericht in einem anderen Staat?

Maßgeblich ist hier unter anderem die Brüssel-Ia-Verordnung (Verordnung (EU) Nr. 1215/2012). Grundsätzlich sind die Gerichte des Mitgliedstaats zuständig, in dem der Beklagte seinen Wohnsitz beziehungsweise, bei Unternehmen, seinen Sitz hat. Bei vertraglichen Streitigkeiten können jedoch auch besondere Gerichtsstände gelten, beispielsweise der Ort, an dem die Ware geliefert wurde oder hätte geliefert werden müssen. Die Vertragsparteien können grundsätzlich vereinbaren, welches Gericht für die Entscheidung über Streitigkeiten zuständig sein soll. Dabei ist darauf zu achten, dass die Gerichtsstandsvereinbarung die geltenden rechtlichen und formalen Anforderungen erfüllt.

Unsere Empfehlung: Prüfen Sie bereits bei Vertragsschluss, welcher Gerichtsstand für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Eine klare und wirksame Gerichtsstandsvereinbarung kann helfen, spätere Unsicherheiten über die Zuständigkeit zu vermeiden.

5. Anwendbares Recht und UN-Kaufrecht (CISG)

Die Wahl des anwendbaren Rechts wird häufig mit der Wahl des Gerichtsstands verwechselt. Tatsächlich handelt es sich um zwei unterschiedliche Fragen. Die Wahl eines bestimmten Gerichts bedeutet nicht automatisch, dass auch das Recht dieses Staates auf den Vertrag angewendet wird. Auch für die Bestimmung des anwendbaren Rechts gibt es entsprechende Regelungen auf europäischer Ebene. Die Vertragsparteien können grundsätzlich selbst das auf ihren Vertrag anwendbare Recht wählen. Dabei sollte die entsprechende Vereinbarung klar und eindeutig formuliert sein. Haben die Parteien keine Rechtswahl getroffen, ist unter anderem Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe a der Rom-I-Verordnung maßgeblich. Danach unterliegt ein Kaufvertrag über Waren grundsätzlich dem Recht des Staates, in dem der Verkäufer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat. Bei Unternehmen ist hierfür grundsätzlich der entsprechende Unternehmenssitz maßgeblich.

Zu beachten ist außerdem, dass sowohl Polen als auch Deutschland Vertragsstaaten des UN-Kaufrechts (CISG) sind. Daher kann das CISG auf einen grenzüberschreitenden Warenkauf zwischen polnischen und deutschen Unternehmen Anwendung finden, sofern die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind. Dies gilt grundsätzlich auch dann, wenn die Parteien das polnische oder deutsche Recht gewählt haben, da das CISG Bestandteil des jeweiligen anwendbaren Kaufrechts sein kann. Seine Anwendung kann jedoch durch eine entsprechende Vereinbarung der Parteien ausgeschlossen werden.

Unsere Empfehlung: Regeln Sie ausdrücklich, welches Recht auf den Vertrag angewendet werden soll, und prüfen Sie, ob das UN-Kaufrecht gilt oder ausgeschlossen werden soll. So schaffen Sie mehr Klarheit über die rechtlichen Grundlagen Ihrer Geschäftsbeziehung.

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Fazit: Was deutsche Lieferanten beachten sollten

Ein gut ausgearbeiteter Vertrag kann dazu beitragen, spätere Streitigkeiten zu vermeiden und die eigene Position in einem möglichen Gerichtsverfahren zu stärken. Deshalb lohnt es sich, einen erfahrenen Experten hinzuzuziehen, der potenzielle Risiken frühzeitig erkennt und dabei hilft, sich bestmöglich vor deren Folgen zu schützen.

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