Kapitalpläne für Mitarbeiter 2019

Der Präsident unterzeichnete das Gesetz am Kapitalbeteiligungspläne für Mitarbeiter. Das Gesetz wird bereits zum 1.01.2019 in Kraft treten. Die Umsetzung der Kapitalpläne soll jedoch schrittweise erfolgen und ist abhängig von der Anzahl der Beschäftigten. Unternehmen mit 250 oder mehr Beschäftigten sind die ersten, die betroffen sein werden. Diese Arbeitgeber müssen bereits ab dem 1.07.2019 PPK-Managementvereinbarungen unterzeichnen. Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten müssen PPK ab dem 1.01.2020 umsetzen, solche mit 20 oder mehr Beschäftigten müssen mit der Umsetzung der Pläne ab dem 1.07.2020 rechnen. Alle anderen Unternehmen und der öffentliche Sektor werden PPK ab dem 1.01.2021 einführen.

Was sind Mitarbeiterbeteiligungsprogramme?

Es handelt sich um eine Form des Rentensparens in der dritten Säule, die nicht nur für Personen mit einem Arbeitsvertrag gedacht ist. Auch Personen, die im Rahmen eines Mandatsvertrags oder eines Arbeitsvertrags beschäftigt sind, Mitglieder eines Aufsichtsrats, die der obligatorischen Renten- und Invaliditätsversicherung unterliegen, sowie Mitglieder einer landwirtschaftlichen Produktionsgenossenschaft können der PPK beitreten. Das Gesetz sieht vor, dass Arbeitnehmer im Alter zwischen 19 und 55 Jahren automatisch in die PPK aufgenommen werden. Arbeitnehmer, die älter als 55, aber jünger als 70 Jahre sind, entscheiden selbst, ob sie dem System beitreten wollen.

Obwohl der Arbeitnehmer selbst die Möglichkeit hat, sich durch eine entsprechende Erklärung gegen das Sparen zu entscheiden, verpflichtet das Gesetz die Arbeitgeber zur Einrichtung und Führung von PPKs, was zusätzliche und bisher unbekannte Verpflichtungen mit sich bringt.

Neue Verpflichtungen für Arbeitgeber

Der Gegenstand des PSC wird mindestens Folgendes umfassen:

• die Auswahl eines Finanzinstituts, mit dem eine Verwaltungsvereinbarung geschlossen werden soll, nach Absprache mit einer Gewerkschaft oder einer Arbeitnehmervertretung und dem Abschluss einer solchen Vereinbarung;
• Schlussfolgerung PPK-Vereinbarungen zum Nutzen der Arbeitnehmer;
• Finanzierung von Beiträgen in Höhe von mindestens 1,5% des Gehalts (maximal 4%);
• Berechnung und Abzug des Arbeitnehmerbeitrags;
• eine Reihe von administrativen Aufgaben wie die Überprüfung der Angaben und Erklärungen der Arbeitnehmer im Zusammenhang mit dem PPK oder die Entgegennahme von Erklärungen des Finanzinstituts;
• Informationspflichten gegenüber den Mitarbeitern und dem Finanzinstitut.

Welche Strafen drohen, wenn PPK nicht umgesetzt wird?

Der Gesetzentwurf enthält auch Sanktionen für die strafrechtliche Haftung bei Verstößen gegen die Pflichten einer zum Betrieb eines PPK verpflichteten Einrichtung. Die im Gesetzentwurf genannte Höchststrafe ist hoch und beträgt 1.000.000,00 PLN.

Die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde (PIP) wird das Kontrollorgan sein, das die Einhaltung der Verpflichtungen der Arbeitgeber nach dem PPK-Gesetz überwacht.

Zusätzlich zu den Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträgen wird aus dem Staatshaushalt ein einmaliger Beitrag von 250 PLN für eine Person, die sich für die PPK entscheidet, und ein jährlicher Zuschlag von 240 PLN bereitgestellt.

Kapitalpläne für Mitarbeiter sollen eine Art Gegenmittel für das unvollkommene Rentensystem der Polen sein. Wird die Idee, die hinter der Schaffung des Gesetzes steht, zum Sparen anregen oder wird sie zu massenhaften Anträgen auf Austritt aus dem System führen? Das wissen wir im Moment noch nicht. Ich denke, dass die Zeit zeigen wird, inwieweit die PPK neben den Betriebsrentensystemen einen Einfluss auf die Dicke unserer Geldbörsen und die Entwicklung richtiger Gewohnheiten haben wird.

Sicher ist, dass der neue Sparmechanismus den Arbeitgebern eine Reihe von Verpflichtungen auferlegen wird, sowohl im Hinblick auf die Funktionsweise des Systems als auch auf die Informationspflichten gegenüber Arbeitnehmern und Finanzinstituten. Es ist auch erwähnenswert, dass die Umsetzung des Sparmodells bei den Arbeitgebern auch die Notwendigkeit mit sich bringt, das Personal- und Gehaltsabrechnungssystem an die Anforderungen in Bezug auf die Berechnung, den Abzug und die Zahlung der Beiträge anzupassen.

Arbeitgeber, die von der Einführung des PPK betroffen sind, haben zunächst sechs Monate Zeit, um die Abwicklung des Programms in ihrem Unternehmen vorzubereiten. Sie müssen u.a. eine geeignete Einrichtung auswählen und Vereinbarungen zugunsten der Beschäftigten abschließen. Es ist ratsam, sich schon jetzt mit dem Thema vertraut zu machen, um Zeit für die Einführung des Sparsystems und die Erstellung der entsprechenden Unterlagen zu haben.