Wenn Sie bei einem Zeitarbeitsunternehmen angestellt sind oder selbst ein solches betreiben, wissen Sie sehr wohl, dass Entsendung zur Arbeit ist nie eine Geschäftsreise und umgekehrt. Doch worin besteht der entscheidende Unterschied zwischen den beiden? Welche Elemente bestimmen, ob eine Delegation vorliegt, und welche Verpflichtungen ergeben sich daraus?
Das erfahren Sie in dem folgenden Artikel:
- Warum sollte auf die Verwendung der Begriffe Entsendung und Geschäftsreise geachtet werden?
- Was ist das Wesentliche an der Entsendung aus Sicht der Regulierung?
- Worauf muss ich bei der Entsendung von Arbeitnehmern besonders achten?
Stattdessen widmen wir den letzten Teil unseres Eintrags der sehr praktische Fragen. Wir sind einstimmig zu dem Schluss gekommen, dass es keinen besseren Weg gibt, Wissen an andere weiterzugeben, als die häufigsten Fragen zu beantworten, die Kunden zu diesem Thema an uns richten. Deshalb freuen wir uns auf Ihre Bewertung dieses - auch für uns - neuen Experiments!
Posting für die Arbeit versus Geschäftsreise - was ist der Unterschied?
Vorab ist anzumerken, dass pGeschäftsreise und Entsendung können in jedem Land etwas anderes bedeuten. Daher weisen wir unsere Kunden sehr oft darauf hin, dass sie in dieser Hinsicht mit ihrem Vokabular vorsichtig sein sollten.
Beispiel
In Deutschland ist eine Geschäftsreise eine Reise zu anderen als beruflichen Zwecken. Es handelt sich also z. B. um eine Schulung, ein Symposium, eine Messe usw. Die Deutschen kennen Geschäftsreisen nicht in demselben Sinne wie wir in Polen. Aus diesem Grund sollten Sie besonders auf die verwendete Terminologie achten.
Rechtsnatur der Entsendung
Das Wesen der Entsendung besteht darin, dass sie im Rahmen der grenzüberschreitenden Erbringung von Dienstleistungen erfolgt. Dies bedeutet, dass zwischen dem entsendenden und dem empfangenden Unternehmen ein so genannter "Dienstleistungserbringungsvertrag" bestehen sollte. Die Kontrollbehörden des Aufnahmelandes haben das Recht, einen solchen Vertrag zwischen den Unternehmern zu überprüfen, um eine Scheinentsendung und die Verschleierung des tatsächlichen Arbeitgebers im Aufnahmeland auszuschließen oder zu bestätigen.
Schlussfolgerung: pWenn Sie eine Delegation planen, müssen Sie eine Vereinbarung über die Zusammenarbeit im Dienstleistungsbereich unterzeichnen!
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Worauf ist bei der Entsendung von Mitarbeitern zu achten?
Verwaltung der Mitarbeiter
Verwaltung über entsandte Arbeitnehmer sollten von Unternehmen Senden. Es geht um nichts Geringeres als:
- eine offizielle Anweisung, eine bestimmte Aufgabe auszuführen,
- Vergütung,
- Arbeitsvertrag,
- die Bezahlung der Unterkunft.
Alle diese Elemente - die ein wesentlicher Bestandteil der Stellenausschreibung sind - sollten von der das entsendende Unternehmen. Wir sollten vor allem darauf achten, dass das Arbeitsverhältnis nicht zu einem Vorwurf wird. der betreffende Arbeitgeber ist das Unternehmen, zu dem der Arbeitnehmer entsandt wird. Der Grund dafür ist, dass eine solche Situation eine Reihe zusätzlicher Verpflichtungen mit sich bringt, wie die Versicherung des Arbeitnehmers in der Gastland (und das gleich zu Beginn des Beitrags)!
Entsendebescheinigung
Im Falle einer Entsendung muss eine Entsendungserklärung gegenüber der zuständigen Behörden des Gastlandes. Dies ist nichts anderes als das so genannte "Gastland". Registrierung im Gastland. Dies muss sichergestellt werden spätestens bis Beginn der Leistungserbringung. Die betreffende Erklärung sollte Folgendes enthalten relevante Informationen, die für die Durchführung einer Arbeitsplatzinspektion erforderlich sind, einschließlich:
- Identifizierung des Dienstanbieters,
- die voraussichtliche Zahl der entsandten Arbeitnehmer (mit Daten, die deren Identifizierung ermöglichen),
- Kontaktangaben im Gastland,
- die voraussichtliche Dauer der Entsendung, das voraussichtliche Anfangs- und Enddatum der Entsendung,
- Adresse(n) des Arbeitsplatzes,
- die Art der Dienstleistungen, die die Entsendung rechtfertigen.
Achtung!
Jedes Land hat unterschiedliche Meldevorschriften. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich vor der Entsendung eines Mitarbeiters mit diesen Anforderungen vertraut machen. Das Wichtigste ist, zu prüfen, welche Daten wir den Behörden in einer solchen Erklärung mitteilen sollten.
Dienstbezüge für Arbeiten, die im Rahmen einer Entsendung durchgeführt werden, in 4 Punkten
- Der entsandte Arbeitnehmer ist an das im Gastland akzeptierte Entgelt gebunden. Eine Ausnahme von dieser allgemeinen Regel besteht, wenn das Gehalt für den Arbeitnehmer ungünstiger ist als das Gehalt im Entsendestaat.
- Die Pflicht zur korrekten Lohnberechnung liegt bei dem Unternehmer, der den Arbeitnehmer in ein anderes Land entsendet.
- Gegenwärtig (nach der Änderung der Gesetzgebung) haben entsandte Arbeitnehmer Anspruch auf alle Vergütungsbestandteile, die nach dem Gesetz oder einem allgemein gültigen Tarifvertrag vorgeschrieben sind.
- Wenn wir einen Mindestlohn festlegen, prüfen wir die Frage in den Gesetzen und dann in den Branchenvorschriften und Tarifverträgen, die in dem Land, der Region oder sogar der Stadt üblich sind.
Posting für Arbeit und Geschäftsreisen - die häufigsten Fragen und Antworten
Muss man sich als entsandter Arbeitnehmer anmelden, wenn man in bestimmte Länder reist - z. B. zu einer Schulung oder einem Geschäftstreffen (als Einkäufer für Verhandlungen)?
Die Entsendung betrifft nur die Arbeit. Ein entsandter Arbeitnehmer ist ein Arbeitnehmer, der seine Arbeit für einen begrenzten Zeitraum im Hoheitsgebiet eines anderen Mitgliedstaates als dem Staat verrichtet, in dem er normalerweise arbeitet. Begibt sich ein Arbeitnehmer zu einer Fortbildung ins Ausland und steht diese Fortbildung nicht im Zusammenhang mit der gleichzeitigen Ausübung der Arbeit, ist der Arbeitgeber von der Verpflichtung befreit, den Arbeitnehmer beispielsweise bei der Kontrollbehörde anzumelden.
Entsendung zur Arbeit versus Geschäftsreise. Kann die Entsendung nur zwischen Niederlassungen des Unternehmens erfolgen? Was ist, wenn wir einen Mitarbeiter des Unternehmens in ein anderes Land entsenden, in dem das Unternehmen nicht seinen Hauptsitz hat, er aber regelmäßig dort arbeitet? Wird dies als Geschäftsreise oder als Entsendung behandelt und muss gemeldet werden?
Die Delegation muss nicht ausschließlich zwischen den Niederlassungen des Unternehmens erfolgen. Durch die Delegation kann die Arbeit im Namen des Arbeitgebers ausgeführt werden, auch wenn es sich nicht um eine andere Niederlassung desselben Unternehmens handelt. Wenn ein Arbeitnehmer regelmäßig in einem anderen Land arbeitet, ist es in der Regel nicht möglich, ihn auf eine Geschäftsreise zu schicken.
Eine Geschäftsreise ist gelegentlich und vorübergehend, da sie eine Abweichung von den normalen Aufgaben des Arbeitnehmers darstellt. Wenn ein Arbeitnehmer "regelmäßig" in einem anderen Land arbeitet, kann diese Arbeit nicht als gelegentlich angesehen werden. Folglich sollte die betreffende Person nicht auf eine Geschäftsreise geschickt werden. Es kann jedoch erforderlich sein, eine Änderungskündigung/-vereinbarung zur Änderung des Arbeitsvertrags des Arbeitnehmers - durch Änderung des darin festgelegten Arbeitsorts - zu erlassen.
Was bedeutet es, dass einem entsandten Arbeitnehmer ein Mindestlohn gezahlt werden sollte? Wenn der Mindestlohn 10 € beträgt und eine Person in einer ähnlichen Position im Unternehmen 15 € verdient, wie viel sollten wir dann zahlen?
Der entsendende Arbeitgeber ist verpflichtet, denselben Mindestlohn zu zahlen, der im Gastland, z. B. in Deutschland, gilt.
In Deutschland beträgt er beispielsweise 9,6 €, aber die Gesetze der einzelnen Branchen können natürlich (je nach Art der Arbeit) einen anderen Mindestlohn für eine bestimmte Tätigkeit vorsehen. Wenn also ein Arbeitnehmer in einem Betrieb 15 € verdient, sind die Lohnanforderungen bereits erfüllt, wenn der Mindestlohn überschritten wird. Natürlich kann dem Arbeitnehmer mehr als der Mindestlohn gezahlt werden - zum Beispiel nur 15 €.
Die Gesetzgebung sieht nur Mindeststandards für den Schutz von entsandten Arbeitnehmern vor und steht der Anwendung von Bestimmungen, die für den Arbeitnehmer günstiger sind, in keiner Weise entgegen. Dies bedeutet, dass jenn ein Arbeitnehmer in Polen mehr verdient als im Gastland, sollte er auch einen günstigeren Lohn erhalten. Daher achtet das PIP bei seinen Inspektionen auch auf die Beschäftigungsbedingungen des Arbeitnehmers in Polen.
Kämpfen Sie mit der Frage, ob in Ihrem Fall eine Entsendung zur Arbeit oder eine Geschäftsreise vorliegt? Oder suchen Sie nach professioneller Unterstützung bei der Entsendung Ihrer Mitarbeiter ins Ausland? Wenden Sie sich an unsere Anwaltskanzlei!
