W dynamicznym świecie e-commerce ochrona własności intelektualnej oraz prawidłowe oznaczanie produktów stały się kluczowymi elementami budowania marki. Niedawne zmiany legislacyjne, w tym obowiązkowe wdrożenie Rozporządzenia GPSR wraz z kodami EAN, komplikują sytuację przedsiębiorców. Poniżej omawiamy najważniejsze aspekty, które producenci i dystrybutorzy powinni znać, by nie tylko zabezpieczyć swoje prawa, ale też utrzymać korzystne relacje handlowe.
Własność intelektualna jako fundament ochrony marki w e-commerce
Jeśli Twoja firma posiada ochronę patentową oraz zarejestrowany znak towarowy (lub inne prawa ochronne), automatycznie zyskujesz wyłączne prawo do oznaczania swoich produktów. Udowodnienie posiadania numeru ochronnego (np. widocznego na opakowaniu lub etykiecie) jest niezbędnym argumentem, który umacnia Twoją pozycję jako jedynego, prawowitego właściciela danego rozwiązania.
Rebranding bez licencji – konsekwencje prawne dla dystrybutorów
Często dystrybutorzy wprowadzają własne oznaczenia, zmieniają markę lub dokonują rebrandingu bez podpisanej umowy licencyjnej, co prowadzi do naruszenia praw własności intelektualnej. W praktyce ich prawo do rebrandingu jest bardzo ograniczone, o ile nie zostało wyraźnie udzielone przez właściciela.
Taka sytuacja nie tylko osłabia wizerunek marki, ale może również prowadzić do czasochłonnych sporów sądowych o odszkodowanie i zwrot nieuzyskanych korzyści. Dlatego warto zadbać o jasno sformułowane umowy licencyjne, w których dokładnie określa się zasady takiego rebrandingu lub reguluje zakaz dokonywania takich działań przez kontrahentów. Późniejsze próby regulowania tej materii mogą bowiem znacznie utrudnić relacje z dystrybutorami, a nawet prowadzić do ich zerwania.
Problemy z oznaczaniem producenta na platformach e-commerce
Coraz częściej zdarza się, że na platformach e-commerce, takich jak Amazon czy E-bay, wystawcy błędnie oznaczają swoje produkty. Czasem działania są nieświadome lub pomyłkowe, czasem jednak stanowią celowe działania przedsiębiorców.
Przykładowo, umieszczanie w rubryce „Producent” nazwy dystrybutora, mimo że produkty są wyprodukowane przez inny podmiot, wprowadza konsumentów w błąd, a to stanowi działanie niezgodne z prawem. Może to skutkować nie tylko sankcjami administracyjnymi czy karnymi, ale także negatywnie wpłynąć na sprzedaż z uwagi na obniżenie zaufania do sprzedającego-dystrybutora, a to z kolei może również negatywnie wpłynąć na obroty rzeczywistego producenta.
Warto zatem od samego początku zadbać o prawidłowe uregulowanie stosunku prawnego z wszystkimi kontrahentami i dystrybutorami, by zapewnić przejrzystość relacji, minimalizować ryzyko sporów prawnych oraz budować trwałe i oparte na wzajemnym zaufaniu partnerstwa biznesowe.
Rozporządzenie GPSR – nowe obowiązki znakowania produktów kodami EAN
Wdrożenie Rozporządzenia GPSR (General Product Safety Regulation) nakłada na producentów i dystrybutorów obowiązek znakowania produktów wraz z kodami EAN. To rozwiązanie ma na celu zapewnienie przejrzystości informacji dla konsumentów oraz zwiększenie bezpieczeństwa produktów.
W rezultacie firmy muszą precyzyjnie określić zasady rebrandingu i dystrybucji, co wymaga aktualizacji umów handlowych oraz wdrożenia nowych procedur operacyjnych.
Strategie negocjacyjne z dystrybutorami przy wdrażaniu GPSR
Aby nie stracić kluczowych dystrybutorów, warto wdrożyć elastyczne umowy licencyjne, które umożliwią partnerom korzystanie z własnych oznaczeń. Można zaproponować negocjacje w zakresie wspólnego oznakowania produktów (co-branding), preferencyjne warunki handlowe czy dodatkowe wsparcie marketingowe, które zrekompensują dystrybutorom ewentualne koszty wynikające z wdrożenia nowych procedur.
Skutki niewdrożenia Rozporządzenia GPSR dla producentów i dystrybutorów
Niewdrożenie zasad Rozporządzenia GPSR wiąże się z szeregiem ryzyk – od kar finansowych i administracyjnych po utratę dostępu do platform e-commerce oraz negatywny wpływ na wizerunek marki. Dlatego kluczowe jest, aby już teraz:
- dokonać szczegółowej analizy umów dystrybucyjnych pod kątem klauzul dotyczących rebrandingu i oznaczenia produktów,
- wysłać oficjalne wezwania do firm naruszających Wasze prawa własności intelektualnej,
- prowadzić negocjacje z dystrybutorami, oferując elastyczne rozwiązania licencyjne, wspólne kampanie marketingowe oraz wsparcie techniczne przy wdrażaniu nowych procedur,
- zainwestować w aktualizację systemów znakowania produktów, aby spełnić wymogi Rozporządzenia GPSR i zapewnić bezpieczeństwo oraz przejrzystość informacji dla konsumentów.
Czy masz pytania dotyczące wdrożenia GPSR lub potrzebujesz dodatkowych strategii negocjacyjnych? Zachęcamy do kontaktu z naszą kancelarią – pomożemy dopasować rozwiązania do specyfiki Twojej firmy i sytuacji rynkowej.
Skontaktuj się z nami:
- Tel.: 606608089
- E-mail: sekretariat@bktkancelaria.pl
- www.bktkancelaria.pl
