Od 1 lipca 2024 roku weszły w życie istotne zmiany dotyczące zatrudniania obywateli Ukrainy w Polsce, na mocy nowelizacji ustawy z dnia 15 maja 2024 roku o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 854).
Przedłużenie legalnego pobytu obywateli Ukrainy
Do 30 czerwca 2024 r., przybycie obywateli Ukrainy do Polski z powodu działań wojennych było uznawane za legalne. Nowe przepisy wydłużają ten termin do 30 września 2025 r., umożliwiając obywatelom Ukrainy dalsze legalne przebywanie i pracę w Polsce bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę.
Warunki legalnego pobytu i pracy
Obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski od 24 lutego 2022 r. i chcą tu pozostać, mogą ubiegać się o kartę pobytu, jeśli spełnią następujące warunki:
- W dniu 4 marca 2024 r. posiadali status UKR,
- Posiadają status UKR w momencie składania wniosku o kartę pobytu,
- Utrzymywali nieprzerwany status UKR przez co najmniej 365 dni.
Osoby te będą mogły legalnie pracować w Polsce bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę, na takich samych zasadach jak obywatele polscy. To oznacza, że będą mogły podejmować i wykonywać działalność gospodarczą.
Zmiany w obowiązkach pracodawców od 1 lipca 2024 r.
Nowelizacja nie zmienia zasadniczo procedur zatrudniania obywateli Ukrainy, jednak skraca czas na złożenie powiadomienia do urzędu pracy z 14 do 7 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy. Przepis przejściowy umożliwia zachowanie 14-dniowego terminu dla powiadomień, których bieg rozpoczął się przed 1 lipca 2024 r.
Od 1 lipca 2024 r. obywatel Ukrainy może pracować w Polsce, jeżeli:
- Przebywa legalnie w Polsce, np. przybył legalnie po 24 lutego 2022 r. z powodu wojny i deklaruje zamiar pozostania.
- Pracodawca powiadomi właściwy urząd pracy o zatrudnieniu w ciągu 7 dni od podjęcia pracy.
- Wymiar czasu pracy lub liczba godzin nie jest mniejsza niż wskazana w powiadomieniu.
- Wynagrodzenie nie jest niższe niż minimalna stawka określona w powiadomieniu, zgodna z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu.
Nowe wymogi dotyczące wynagrodzenia
Nowelizacja wprowadza obowiązek podawania w powiadomieniu co najmniej minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej. Dotyczy to zarówno umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych.
Obowiązki informacyjne wobec urzędu pracy
Pracodawcy muszą ponownie złożyć powiadomienie do urzędu pracy w przypadku:
- Zmiany rodzaju umowy (np. z umowy o pracę na umowę zlecenie),
- Zmiany stanowiska lub rodzaju pracy,
- Zmniejszenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy,
- Obniżenia miesięcznej lub godzinowej stawki wynagrodzenia.
Specjalne zasady dla ukraińskich lekarzy i pielęgniarek
Nowelizacja wydłuża o 32 miesiące okres, w którym ukraińscy lekarze, dentyści, pielęgniarki i położne mogą ubiegać się o zgodę na wykonywanie swojego zawodu w Polsce. Okres ten trwa do 24 października 2024 r.
Podsumowanie
Nowelizacja z 1 lipca 2024 r. wprowadza ważne zmiany dla pracodawców zatrudniających obywateli Ukrainy. Wydłużenie legalnego pobytu i pracy do 30 września 2025 r. oraz nowe wymogi dotyczące powiadomień to kluczowe kwestie, o których warto pamiętać.
Jako eksperci w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce, oferujemy pełne wsparcie w procesie uzyskiwania niezbędnych dokumentów. Skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo, aby uzyskać więcej informacji.
